图纸审核

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展区及特装展位图纸审核

 

  (一) 展区布置图审核 

  1、如果您是展会的主办单位,请您在所主办的展会展位布置方案设计前,就认真阅读《深圳会展中心管理规定》,并在其规定范围内进行展位布局设计,以免给您后续工作造成不必要的麻烦。

  2、请您在展会展位布置图完成后,及时将展区设计方案报送深圳会展中心客服组,深圳会展中心在收到您的方案后,将组织相关专业人员依据《深圳会展中心管理规定》,对您的展区布置方案进行审核,并在审核完成后将向您出具相应书面审核意见。 

  3、为方便审核,您所提供的展区布置图应为不小于A3幅面的打印文件或CAD、PDF等电子文档。图纸中应清晰标注消防车道及人员疏散通道宽度。 

  4、请您认真阅读《审核意见书》,如其中有不合格条款,请您务必按审核要求对展位布局进行调整,并将调整后的展区布置方案重新交会展中心进行审核,直至审核合格。 

  5、如果您对审核有疑义,请您及时按照审核意见书上的联系方式与审核人员进行沟通,会展中心审核人员会对您的疑义进行具体解答或说明。

  6、如果您的展会展区设计方案是由您的主场承建商进行设计,请您务必要求您的主场承建商及时向会展中心提交展区布置图供其审核。

  (二) 特装展位图审核 

  1、如果您是展会主办单位,请您务必要求您的参展商提前将其特装展位设计图纸交您的主场承建商进行审核,并敦促特装展位参展商依据审核意见对展位设计进行修改。落实修改后的图纸提交会展中心审核备案。 

  2、为了保障您展会安全,请您务必要求您的主场承建商对所有特装展位的结构、用电及消防安全进行审核。 

  3、为方便审核,请务必要求所有参展商向主场承建商提供展位结构图(包括平面图、立面图、剖面图。所有图纸必须标注清晰完整的尺寸,作必要的材料说明和结构搭接方式说明)、电气图(包括用电配置图、用电器平面布置图。图纸必须标明用电容量、用电器名称)、展位效果图。 

  (三) 图纸送审时间 

  1、请您务必在您的展会布展14个工作日前,向会展中心送审您的展区布置图并将所有展位图交会展中心备案,按审核意见作修改后的图纸不能迟于布展前7天重新提交给会展中心。以免给您的正常布展造成不必要的麻烦。 

  2、如您不能按以上时间向会展中心提供相关图纸,会展中心将于现场进行检查,并下发整改通知,由此造成的损失会展中心不承担责任。同时,会展中心保留延迟开展的权利。 

  (四) 接口部门 

  1、收图部门:深圳会展中心管理有限责任公司客服组(会展中心未担任主场承建商时由客服组收图)、工程组(会展中心担任主场承建商时由工程组收图) 。

  2、审图部门:深圳会展中心管理有限责任公司基保组审核图纸并出具审核意见 。

  3、回复意见:深圳会展中心管理有限责任公司客服组或工程组向审核对象回复意见。

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