会展信息简报![]()
会展业正面临历史性发展机遇
2月18日,中国会展经济研究会成立大会在北京召开。商务部副部长易小准、中国贸促会原会长俞晓松和商务部外贸司司长鲁建华等人出席会议。
在成立大会上,商务部副部长易小准发表了重要讲话。在讲话中,易小准首先肯定了近年来我国会展业取得了迅猛发展,并强调当前正面临新的发展机遇,但也不能忽视在前进道路上存在的问题。中国会展经济研究会的成立将为这些问题的解决提供有力的支持。
“‘十一五’仍将快速增长”
今年是我国执行“十一五”规划的第一年,而在这一年的开头适逢中国会展经济研究会的成立,这为中国会展业在“十一五”期间取得进一步发展开了个好头。
易小准强调指出,目前,中国会展业正面临着历史性的发展机遇,相信“十一五”期间仍将是一个快速的增长期。为了促进我国会展经济快速健康发展,商务部近年来开展了大量的促进性工作。譬如,参与了中共中央和国务院办公厅组织的对中国展览业发展情况的调研工作;频布了《展会知识产权保护办法》、《关于设立外商投资会议展览公司暂行办法》、《关于在我国境内举办对外经济技术展览会有关管理事宜的通知》等一系列的管理文件;主办了两届“中国会展经济论坛”;加强了对商务部作为主办单位的一批会展活动的领导与组织工作;提出了发展和支持品牌展览会的工作思路;部署了对中国展览业基本情况的统计和分析工作,发布了《中国展览业调查报告》等。
“发展潜力大的行业之一”
会展业作为“朝阳产业”,在我国崛起并迅速壮大,在国民经济发展中发挥着举足轻重的作用。
易小准指出,近年来,会展活动空前活跃,会展经济发展迅猛。我国会展业在促进经贸、科技、文化交流和合作方面的作用越来越明显,已成为国民经济中增长快、发展潜力大的行业之一,不仅直接促进了经贸、科技、文化、体育等事业的发展,而且有力地带动了信息通讯、交通运输、城市建设、旅游休闲、餐饮住宿、广告印刷等相关服务行业的发展。仅就展览业来看,我们取得的进步就是有目共睹的。
易小准强调指出,自上世纪90年代,中国的展览业就在全球展览业中异军突起,形成了一个新兴的展览业市场。从展览的项目数、规模、总体水平和影响看,中国已成为亚洲的展览大国,并正逐步成为亚洲地区的区域性“展览中心”。我国现在已经拥有一批具有国际水平的现代化展览场馆,形成了若干具有一定实力的展览集团公司,也培训了一批水平高、影响比较大的名牌展览会。日益繁荣的展览活动不仅对引导有关产业发展,提升制造业水平,促进生产要素流动、优化资源配置发挥了重要作用,而且有力地推动、配合了中国企业发挥比较优势、走向国际市场、参与国际商品供应链,实现了良好的经济效益和良好的社会效益。
“仍存在很多问题”
中国会展业的发展只有20多年的历史,与会展业发达的国家相比仍有很大的差距。
易小准指出,在看到我国会展业发展成就的同时,我们也清醒地认识到当前我国会展业快速发展过程中仍存在许多问题。比如管理体制不顺,市场秩序不够规范,展馆建设缺乏统筹规划,展览资源严重分散,市场化、专业化、国际化程度及总体发展质量和水平不高等。这些问题的原因是多方面的,但与我国对会展经济的研究还很欠缺有很大关系。
易小准进一步指出,商务部之所以支持尽快成立中国会展经济研究会,一个重要的原因就是希望通过加强会展经济理论、政策与实务研究,提出针对性的对策和方法,推动解决我国会展经济发展中存在的这些问题,指导、促进我国会展经济持续健康发展。商务部作为中国会展经济归口管理的政府部门,对于中国会展经济研究会的成立和今后的发展寄予厚望。我们希望研究会能够发展自己的优势和特色,结合中国会展经济的实际情况认真研究一些重要课题。譬如,关于如何认识发展我国会展产业的意义和如何评估中国会展业对国民经济拉动的课题;关于如何建立一个良好的产业发展体制和发展环境的课题;关于如何制订中国会展产业政策的课题;关于如何推动形成统一、开放、竞争、有序的中国展览市场体系的课题;关于如何进一步促进中外交流与合作、扩大对外开放,以及如何处理好“引进来”与“走出去”关系的课题等。
来源:国际商报
我展览展示企业30强花落谁家
2005年是本世纪的第五个年头,新兴的中国会展业风起云涌,尽显亚洲会展大国魅力。而急速与光环背后,作为会展业不可或缺的展览展示环节,却因会展业的新兴而更显薄弱与无序。
行业的发展离不开产业和市场两大因素,面对巨大的会展市场,品牌业已成为展览展示行业亟需梳理的“关键词”,中国会展业需要以品牌化引领市场公平竞争、以公平竞争构建行业理性氛围。
第三届中国会展财富论坛暨2005年度中国会展产业评选盛典将于2006年3月16日~18日在南京举行,作为其中的重要组成部分———中国展览展示设计企业财富推荐榜30强即将新鲜出炉。日前,本报记者就中国展览展示设计企业发展现状及本次评选对行业发展产生的影响,采访了业内部分专家及展览展示企业相关负责人。
一、此次展示设计企业30强的评选对于处于无序状态的展览展示设计行业,及其在整个会展行业链中处于相对薄弱的地位具有积极的梳理与提升作用。
吕玉贵(北京点意空间北京展览服务有限公司总经理):目前行业分工逐步细化,展览行业同样也不例外,由过去的粗放型模式开始走向细化和专业化。这是市场的呼唤,是迎合市场需求进行转变的一个过程。作为会展行业展装市场来说,在中国真正意义上使用“展览装饰”这一名词的时间也不过就是近十年光景,经过了不知到半知到感知……这么一个比较简单的认知过程。如果要让这个事业健康发展下去,那么就一定要让它在一个健康的大环境下孕育成长。
展装行业设计企业30强的评选,是由众多专业人士对展览展示设计行业的关注和细心呵护促成的,并想真正让它开花结果,来为整个会展行业的健康发展做出应有的贡献。我想每一家展览展示设计企业都应该以这样的初衷来认真对待这次评选。
同时,很高兴能够有机会参与对话展览展示设计企业30强的评选,客观上讲我们感到了一种责任和压力,也感谢组织者的用心良苦来为这一抹初生的太阳增加新的光明。从主观上讲,组织者也是在为这一行业的发展增加新的源动力,为整个行业的发展起到积极的推动和促进作用。
林桃(深圳市中诗展览有限公司董事长):本次评选推出2005年度中国展示设计企业30强,表明组委会不仅关注会展企业的社会生存环境,同时更关注会展企业链中,每一个链接的企业自身的内部建设和发展。30强的评选为展示设计企业设立了“风向标”,激励行业内企业自律,让历来只拉车不看路的企业抬起头来,审视自己在行业中的发展趋势,看清发展方向,理顺发展思路,无疑会有利于行业的发展。
王晏(上海佳世展览有限公司总经理):根据前两届论坛的专家组成,我们首先要清楚的看到展览展示设计的评选理念是国际化和全方位的,代表着领先的展览展示设计观念,评选也要把实现设计作品的重要性及企业的品牌和整体实力等因素考虑进去。评选活动会促进展装企业观念和标准的变革。
我们知道,一家展览展示设计企业的3D作品仅仅被客户接受或竞争中被动提高和变革是不够的,评选活动将会促进行业和展装企业把它当成一门科学和专业去研究,我相信这会带动展览展示设计企业的设计风格和运用的技术更国际化和专业化。
因为中国的展览业毕竟比发达国家起步晚,关于展览展示设计的理念是被引领的而不是完全创新的,借评选这一契机,相信展览展示设计公司都不会放过对国际化和本土化的设计理念的系统研究、吸收和应用,以及运用新技术和跨行业技术的机会;同时,对自身的经营进行思考,带动设计理念的创新,使设计风格和设计的作品包含更多的内涵和信息。
刘杨(北京力洋展示设计有限责任公司总经理):首先,感谢媒体给予展示设计企业的关注与机会。从行业划分来讲,展览展示设计目前还未被划分为一个独立的行业,通常都被归类于展览搭建行业;作为国家级行业协会的中国展览馆协会的五个专业委员会中,展示设计企业也被规划入展览工程专业委员会。这恐怕是与展览行业在中国还是一个比较年轻的新兴行业有关,显示出行业的发展还不规范、不成熟。
作为整个会展业产业链条的一部分,设计行业在产业经济份额中所占比例只有很小一部分,这也是目前设计行业在整个产业链条中处于相对薄弱地位的原因之一。此次第三届中国会展产业年度评选组委会推出中国展示设计企业30强的评选无疑恰到好处,目前的中国展示设计行业需要这样的评选活动来对整个行业进行梳理和推动。
关振江(广州雅真展示设计制作有限公司总经理):众所周知,展览展示设计行业起步至今,时间尚短,还未形成比较具体的规定,加之社会商业环境的影响和推动,促使行业内的整体局面比较混乱。在这种情况下,评选“展示设计企业30强”的活动,无疑为行业注入了强心剂,既活跃了行业内部企业,又起到了树立品牌、指引行业发展方向的作用。并且通过本次活动的评选要求,初步向行业内企业传递了行业发展目标的信息,此信息将会影响到行业内企业的决策,从而推动行业的日益规范化。
二、行业的发展离不开品牌企业,此次评选活动对于展装企业的品牌化发展具有积极推动作用。
周文(广东展协展装分会副秘书长):一直以来,处于整个会展业末梢位置的展览展示行业,其特殊地位不可避免地削弱了业内对其关注度,尤其是在展装行业相关法规、条例还未健全的情况下更为明显。于此,中国市场会展财富杂志社、国际商报、第一财经等多家主流媒体联合主办的第三届中国会展财富论坛暨2005年度中国会展业评选活动,重点将展览展示行业提上日程,从品牌的角度引领展览展示行业走向健全和完善的道路,这不论是对企业还是行业都起到了积极的引导作用。
一个行业的发展,已不仅仅是市场、行业本身的任务,同时它更需要整个社会来关注。作为行业媒体,其对市场敏锐的洞察力、分析力、公信力毋庸置疑地掌握了行业的“话语权”。“2005年度中国会展业展示设计企业财富推荐榜30强”———这正是我们展装分会成员在积极努力为展览展示行业秩序发展所乐见的。同时,我们希望媒体能继续传承、延续公信力,最大程度地宣传优秀展览展示企业理念,提升企业知名度,以品牌梳理行业,并促使企业良性竞争与合作!
吕玉贵(北京点意空间北京展览服务有限公司总经理):关于展览装饰企业品牌化的问题,它与其它的行业都有共同之处,任何一个事物的产生到发展的过程都是一个在逐渐完善的过程,展装行业也不例外。在今天中国会展行业蓬勃发展的大环境里,也缔造了一批专业的展览装饰企业,大家也都有意识开始向品牌化过渡。本次的评选活动也是更直接的提示每个企业的自我发展意识,同时也让企业在残酷的竞争中,在自我的发展中去寻求更有生命力的东西,这就是企业品牌。在不远的将来,一定会出现一批综合实力强、服务更加全面的品牌展装企业。
林桃(深圳市中诗展览有限公司董事长):在一个商品化程度越来越高,选择越来越多的数字时代,品牌日益成为引导消费者进行消费的一个关键的差异化因素;品牌可以帮助人们摆脱太多选择而造成无从选择的窘境;帮助人们简化选择,提高选择的准确性;展览企业也正面临此境地。通过评选,可提高企业在社会中的知名度和美誉度,树立企业的社会信誉及社会责任感;并推动展览企业提高专业化、规范化管理发展及品牌建设,特别对于展装这样的朝阳行业,行业内愈来愈多的品牌企业,标志着行业正朝着一个健康有序的方向发展,这是业内有识之士们的共同追求。
王晏(上海佳世展览有限公司总经理):行业的发展注定要经过起步和成长阶段,从而成熟、衰落或变革。对一个企业来说,当一个行业迅速发展到成长期后,随着市场竞争的激烈和差异化的要求,品牌会变得相当重要。展装企业的品牌是体现在企业的产品、质量、人员、企业文化和有形展示等各个经营和运作环节,而3D设计正是展装企业的定制化产品和核心能力,这当然是企业非常重要的品牌基因。会展财富的评选将为优秀的展装企业在行业中提供了专家传播和口碑传播的平台,这将在很大程度上推动这些展装企业品牌化的发展;此外,这也会带动展装企业的整体专业能力的提高,让我们的3D设计有了专业化和国际化的评判标准。
刘杨(北京力洋展示设计有限责任公司总经理):可喜的是,近年来人们越来越重视设计在展览活动中所起的作用,越来越多的企业意识到设计在企业市场推广活动中的重要性;这是中国的企业在不断地成熟,更注重自己的品牌的结果。
力洋公司在行业中的品牌建立,也是在这个过程中发展起来的。我们的工作目标是帮助我们的客户提升他们的品牌地位,所以首先要加强对自身品牌的培养,力洋公司近年来多次在各类行业评选中获奖也证实了力洋在自有品牌建立与维护方面的努力,同样也证实了展览展示领域中,人们对设计在展示活动中的作用的认知与关注。
市场的定位与品牌的建立息息相关,力洋在开拓市场的方向上始终坚持精品客户、精品服务的原则,从不参与恶性竞争,教育员工加强企业自律,不以利润为第一目标,力洋看重的是对客户的长期服务,客户的品牌与力洋的品牌始终捆绑在一起。
此次30强的评选对于我国展示设计企业的品牌建设和品牌之路将会有很大的促进作用,我们坚信会有越来越多的品牌展示设计企业出现。
关振江(广州雅真展示设计制作有限公司总经理):本次“展示设计企业30强”评选活动提出了鲜明的主题和评选要求,并且在行业内受到了广泛的关注。相信我们大家共同评选出来的30强企业在业务、质量、服务、道德方面都有相当好的实力和口碑。虽说“酒香不怕巷子深”,但酒再香也需要借助空气的流通才得以将香气传播。而本次评选活动恰似“流通的空气”,为行业内企业提供了交流平台,为行业的品牌化发展起到了积极的推动作用。(记者 倪爱玲 王雄)
会展视角
会展旅游:辉煌的前景与缺钙的现状
会展业,包括会议业、展览业和会展旅游业,是世界上一个非常巨大的产业,根据国际展览业权威人士估算,国际展览业的产值约占全世界各国GDP总和的1%,如果加上相关行业从展览中的获益,展览业对全球经济的贡献则达到8%的水平。国际会议同样是一个巨大的市场,根据国际会议协会(ICCA)统计,每年国际会议的产值约为2800亿美元。在香港、德国等会展业发达的国家和地区,会展业对经济的带动作用达到1:9的水平。
会展业也是当今世界都市旅游业的重要组成部分。因此,各国旅游部门非常重视会展旅游业的发展。有些国家或地区旅游管理部门还专门成立了会展旅游管理部门。如:香港为促进会展旅游业的发展,专门组建了会议局。
上个世纪九十年代以来我国会展旅游业发展迅速,年增长速度达到20%以上,大大高于我国其他领域经济总量的增长。最近一两年,由于我国传统旅游业受到边际递减规律的作用,其增长速度开始放慢,而会展旅游业增长速度非常快,因此,会展旅游业逐步受到旅游业界的重视。北京、上海等地的旅游主管部门开始专门研究会展旅游对旅游业的作用,各大旅游企业也纷纷拓展会展旅游业务,一些地方还组建了会展旅游协会。但是,我国会展旅游总体上还处于初级阶段,市场总量还比较小。
成为新的经济增长点
我国会展旅游业的起步比较晚,但发展非常快,特别是会展旅游业的硬件设施建设大有超前发展的态势。
从目前情况来看,会展业已经成为带动经济发展的新的增长点。近年来我国会展业发展迅速,据不完全统计,上个世纪90年代以来,我国会展业每年以20%左右的速度递增,1999年举办的具有相当规模的展览会总数达到1326个,北京国际会议中心近年来每年接待的超过千人的国际会议有十个以上,300人以上的国际会议30多个。由于会展业本身的高速发展及其对经济的巨大带动作用,各地政府非常重视会展业的发展,形成了政府主导会展业发展的局面。各地会展企业也在政府的主导下开始组建行业自律性的会展协会。
由于对会展业前景的看好,全国各地掀起了展览场馆的建设高潮,建设档次高、面积大、科技含量高。各地经营会展的公司和一些旅游行政管理部门纷纷加入相关的国际会展组织。截止到2002年5月,我国有14家单位加入ICCA组织,此外,中青旅参加了国际航协IATA、美国旅行代理人协会AS鄄TA、亚太旅游协会PATA,国际展览中心参加了国际博览会联盟U鄄FI、国际展览会管理BIF等。初步形成了北京、上海等国际会展中心城市,这些城市会展外部条件相对成熟、举办会议展览总数较多。会展产业体系正在形成,如:会展组织者(PCO)、目的地接待者(DMC)正在建立中,很多经营会展的公司,都开始培训自己的PCO。
此外,会展业的教育培训也开始步入正轨。为顺应国际展览业发展的大趋势,使中国的国际展览业业务水平缩短与发达国家的距离,北京国际会议展览业协会还专门举办了培训班,专门为展览业中、高级经理和从业人员开设培训课程,以促进国内展览业务的发展和展览水平的提升,培养高素质的展览专业人才。北京第二外国语学院还将与国际特殊事件学会(ISES)、美国乔治.华盛顿大学、HOJONSONWALES大学联合开办“节庆会展管理”培训,解决会展人才不足的问题。
我国的会展业一直是经贸部门管理和经营的,旅游部门是最近几年才开始介入的,比较早介入的是北京市旅游局,从1995年就开始了会展旅游业的研究,目前北京、上海等大城市在政府主导会展业的发展中将会展业与旅游业密切结合在一起,其中北京市举办了几次大型国际会展业研讨会都有北京市旅游局和首都旅游集团的参与。旅游业界也多次召开会展旅游方面的研讨会。
内外发展环境亟待改善
目前,我国会展旅游业才刚刚起步,其中有很多问题亟待解决。
(一)市场化不够在我国会展旅游业的发展中,最重要的问题是市场化程度过低。
1.没有形成PCO、DMC完整的接待服务体系
国际会展业的成功经验表明,会展组织者(PCO)、目的地接待者(DMC)分工体系是会展旅游业发展的重要内容,但我国目前无论是会展旅游企业还是政府都较关注目的地接待者(DMC),对于会展中最为重要的会展组织者(PCO)缺乏认识。
2.政府主导会展旅游业发展中,行政干预过多
会展业在发展的初级阶段必须有政府的主导,但是政府在什么层次上主导,参与到什么程度,这些根本问题没有解决。政府干预过多,导致会展业非市场化,主要在对场馆建设等方面参与过多,而对会展管理体系、服务体系建立等方面参与较少。政府组织的一些会展不计成本,使得很多会展公司对这些会展业务敬而远之。
3.我国的会展市场目前还是单一买家市场
德国等会展大国的会展业之所以能够保持世界领先地位,一个重要原因就是其会展地本身就是国际大都市,开办展览的受众对象是国际化的。但我国的大都市还没有成为国际化的大都市,参观展会的受众几乎是清一色的国内客人,因此,不是针对国内买家的会展一般不会在我国举办。这是限制我国国际会展业发展的重要原因。
4.会展业还没有独立成为一个产业
由于我国会展业曾经是由一些非市场化的发起单位和部门全部或部分垄断,这些单位和部门还没有意识到中介公司提供服务的效率会更高。因此,会展业在目前还处于一定的垄断阶段,会展业还不能称为一个独立的产业。
(二)外部环境亟待改善会展旅游业作为都市旅游的重要组成部分,其发展尤其依赖外部条件的完善,但目前我国会展旅游业发展的外部条件还不健全。
1.法律、法规不健全我国旅游行政管理部门还没有从扩大国际旅游业的角度,以法律、法规的形式促进会展旅游业的发展。此外,我国举办会展的法律、法规也十分不健全,目前仅有1995年9月22日对外经济贸易合作部的《关于出国(境)举办招商和办展等经贸活动的管理办法》。
2.审批手续复杂由于法律不健全,我国举办会展的审批中人为因素过多,审批手续繁杂,有的会展审批时间长达一年以上。这也是旅游企业不愿意介入会展旅游业的重要原因。
3.城市环境有待改善会展旅游业作为都市旅游业的重要组成部分,其发展受制于国际旅游城市的发展。目前我国就连北京等城市距离国际旅游城市的标准还有相当差距,这严重阻碍了会展旅游业的健康发展。
(三)重硬件轻软件,重展轻会目前我国省会城市和大型城市几乎都将会展业作为其经济发展的增长点,并将重点放在场馆等硬件设施的建设上。但会展旅游业的发展,绝不仅仅依赖场馆的建设,其发展更依赖于软环境的规范化、国际化等。
按照国际上对会展及奖励旅游业的认识,包括了MICE的四个方面。我们且先不提奖励旅游,会展旅游业至少应是会议和展览并重,但是目前各地在开展会展旅游业研究的过程中非常重视展览而忽视会议。
(四)国际化品牌的会展少世界上会展业发达的国家或地区,举办的大都是世界著名会展,如米兰国际博览会、巴黎博览会等等,但在我国除广交会等会展有一定的世界性影响外,绝大多数会展都是临时的、国内的。
(五)对会展业缺乏科学研究当前,我国对会展旅游业的研究还处于初级阶段,对会展旅游业各方面还没有形成统一的认识。最大的问题是没有建立一套科学的统计指标体系,导致统计口径混乱,无从分析会展业的范围、效益等。比如,会展业对经济的贡献程度从1:4到1:10各种说法不一。这严重阻碍了会展旅游业的健康发展。
互相渗透才能实现共赢
(一)举办会展的法律将进一步规范,并逐步向国际通行的登记制转化目前,国家已经开始制订有关会展的法律、法规,今后几年有关会展业的法律、法规将相继出台,会展业的市场将进一步规范化。今后举办会展审批手续将会更为简单,并将按照国际惯例逐步过度到登记制惯例办法。这将促使会展业真正成为一个规范的市场。
(二)自律性的协会将进一步规范会展行业的行为自1998年6月由北京市贸促会发起,组建了我国第一家国际会议展览业的中介组织———北京国际会议展览业协会之后,2002年上海、山东等省市也相继组建了国际会展业协会,制订了国际展览业协会章程,旨在支持公平、平等的竞争,反对不正当竞争及欺诈行为,改善、优化展览业市场环境,更好地协调、管理、规范会展业的市场秩序。
(三)会展业将向几个大城市集中通过对国际会展业发展的分析,会展业在特定城市的发展有“通吃”效应,即,会展业的发展会自身加速,形成更大的规模,而不可能全国遍地开花。今后北京、上海、广州等重点城市将成为我国会展业的中心。
(四)会展旅游中介组织将大批出现,会展业将形成独立的产业目前我国从事会展的企业数量众多,但还没有形成专业化的会展组织者(PCO),或者仅仅处于PCO的初级阶段,对组织接待会展处于不规范的阶段。目的地接待公司(DMC)也仅仅是一些单独的会展场馆出租等单项服务,没有完全形成一条龙服务的目的地接待公司。今后随着国际会展的增加,会展业培训体系的建立和国际会展人才的引进,专门从事会展的专业化中介公司将大批出现。
此外,我国的很多大型会展还垄断在一些非市场化的组织手中,这些组织自己举办国际会展,自己联系接待服务等一系列工作,还没有完全市场化。今后随着会展中介组织的完善,会展业必将成为一个专门的行业,并从那些部门垄断中独立出来,成为市场经济中的独立产业。
(五)会展旅游市场将专业化细分目前国际会展业已经形成了非常细致的市场分工,比如ICCA的市场范围包括50人以上的国际会议,而UIA则在300人以上等。目前我国的会展公司还处于发展初期,只要有会展就接待服务,没有形成细分化的市场。今后随着市场的发展必将形成专业化的分工,形成专门经营展览业、会议业及更细分市场的格局。
(六)大型旅游企业将大批进入会展旅游市场目前我国的大型旅游集团如上海锦江、中青旅、春秋旅行社等已经加入了国际会展组织,开发会展旅游市场,但更多的大型旅游集团,如首都旅游集团、陕西旅游集团等还没有完全介入会展旅游市场,或仅仅从事了DMC的接待服务工作。这些大型旅游集团已经普遍看好会展旅游市场,有的正在开始进行市场调研,有的已经开始参与场馆建设,有的正在申请加入国际会展协会等,可以预见,今后几年我国的大型旅游集团将以其规模大、服务全、无形资产高、资金雄厚等优势进入会展旅游市场。
(七)国际会展组织和会展中介公司将大批进入中国会展旅游市场随着中国加入WTO,国际会展组织和经营会展的大型公司将大批涌进我国,会展旅游业将形成更加激烈的竞争局面。由于目前我国的管理体制还不允许国外公司单独经营会展业务,外国会展公司主要是通过与中方合资的形式进入中国市场。上海的国际会展中心就有德国的汉诺威展览公司、德国杜塞多夫展览公司、德国慕尼黑国际展览有限公司这样世界顶级会展公司加盟。ICCA2002年在上海开办了会展培训班,通过这种形式介入中国会展旅游市场。今后国际会展公司将从会议、展览、组织、接待等方面全方位地进入中国市场。
(八)展览场馆将可能全面过剩国际会展业是社会经济发展推动的结果,绝不是简单建几个会展场馆的问题。此外,从国际会展业向大城市集中的发展趋势上看,今后几年除北京、上海等国际大都市的会展场馆效益稳定以及一些具有独特资源的中等城市发展特种会展外,相当一些小城市的大型国际会展中心将面临生存危机,从总体上看,我国的会展场馆将会全面过剩。(戴学锋)
香港国际商展的成功因素有几项,主要是产业依托、市场需求、有关软硬件的配合,还有展会定位、运行机制等。
其实现在中国的出口额有1/3是来自于广东省,其中珠江三角洲是一个重要的出口加工基地,主要是消费品的加工,买家到香港参观以后可以顺道到珠三角的厂房参观,车程便利,可于两小时内到达。
香港有10种消费品的出口转口是全球第一位的,如人造花、钟表、制衣等,很多海外买家习惯于到港订购。香港现有约15000家贸易公司,并有800家跨国集团在港设地区总部。
香港拥有一个很完善的会议展览中心,面积有25万平方米,其中展览场地是6400平方米,只是总面积的1/4,3/4是做配套的,所以香港的展馆对服务类的措施比较重视。香港拥有很多海外买家,香港的机场每天多达550班次,比中国内地的总和还要高,每年接待的乘客接近四千万。香港是亚洲的中心,英语在香港是普遍使用的,有利于吸引海外买家。同时,知识产权在港受到保护,特别是消费品的侵权。香港还是一个著名的旅游城市。
展会定位,香港的展览展会以消费品商展为主,展商以港商为主体,加上台商,国内企业组成大的展商群,展品是中国内地生产的档次高的消费品。因为香港是很小的市场,针对本地市场做展览效益不高,主要针对全世界的买家,中国商品现在已打进全世界的消费市场,全世界的百货店、超级市场都充满着中国生产的产品,大家都要来采购。这个市场等于无限大,全世界每个地方都是我们的买家。2003年10月份香港的秋季电子展港商1264家,国内企业326家,台商237家,占1950家的93%,这已经说明问题了,本地买家21877人,海外买家26414人,占了54.7%,其实本地买家很多也是国际买家香港的采购办。
展览馆的投资是政府投资,商业运作,香港会议展览中心于1987年落成,由香港新世界以土地换物业,建了两栋酒店,一栋公寓楼,一栋写字楼。1997年香港会议展览中心二期落成,香港政府投资48亿,香港贸发局代表政府作业主,并收取毛收入一定百分比为业主的投资回报。展馆管理机构不参与展览的筹办,以确保公平公正。香港的展览馆本身不搞展览,展览的场地、时段的安排,由展览馆管理机构按国际惯例去协调,政府不参与。展场的收费分旺淡季有利时段的安排,香港旺淡季的收费比较大的差异在展览馆按照市场机制来调节。
由于展览旺季场地不足,每年4月及10月份广交会举办期间,场地严重不足,香港贸易发展局每年于4月办的礼品展有大约3200个参展商报名参展,但却有超过2000间公司在候补名单内。由于香港的工厂已搬移到国内设厂,香港的工业展已在10至15年前式微。
另外来自于珠江三角洲的竞争,香港目前只有64000平方米的场地面积,场地收费高达5美元/平方米每天,深圳在2004年底将有140000平方米的场地面积,东莞现在有超过100000平方米的面积,广州现在可以提供280000平方米的展览面积,深圳、东莞、广州展场收费还不到香港的一半,其他珠三角展馆还在筹建。
香港将建一个面积七万平方米的新展馆,预计2005年完成,第二期扩展到十万平方米,另外香港的会议展览中心也筹建第三期的展馆。新展览馆的场地宽广,可容纳更多的展览在港举行。新展馆能提供比较便宜的租金。利用香港也可以辐射到东南亚、印度尼西亚、马来西亚,可增加香港另外一个层面的展览,从消费品的商展也可以逐渐筹备业务展。
会展业如何确定统计指标体系
虽然目前会展业已被列入《国民经济行业分类》中,但是却没有具体的统计细则,内容是空白的。上海市会展行业协会成立后,第一项最系统的工作就是着手起草会展统计体系构想,近一年的调研,几易其稿,在上海市统计局主管部门的支持下最终通过审定批准,一部较完整的《会议和展览服务业统计报表制度》出台了。作者(上海市会议展览行业协会吴昌富赵亮)自始至终参与具体的策划和文案工作,他们专门撰文,介绍了上海市确立会展统计指标的经验。
在整个调研和制定进程中,我们把会展行业划分为三大板块:
一、主(承)办企业定义:主办企业指具有国家主管部门批准的有报批会展项目资质的单位;承办单位指虽没有报批会展项目资质,但同主办单位一样具有招商招展能力和举办会展的民事责任承担能力,设有专门从事办展的部门并有相应的展览专业人员,并具有完善的办展规章制度的单位。
二、展馆企业定义:指以一定规模的展览场地(包括室内、室外展览区)为依托,具有为国际会展提供配套服务的功能,并配置规范服务和管理的专业人员的单位。
三、展览服务企业定义:会展服务企业指协助主办单位实施会展项目,为参展商提供各类服务(如设计、制作、搭建、租赁家具、展运等)的企业。
我们又把整个统计调查细则,分为三个方面制成调查表。
第一部分:是企业的基本要素如企业的代码,详细名称,详细地址。
第二部分:是企业的人、财、物的各方面的统计数据,这是国家、财务、税务主管部门规定的统计项目,不可缺少。
第三部分:则是我们行业所特有的数据统计,以下为在这方面的统计项目及界定说明。
1、在境外举办经贸类展览会:指由有在境外组展资质的单位经国家主管部门批准组织国内企业在境外举办经贸类展览会的全年总个数。
2、在境外举办经贸类展览会参展商:指参加在境外举办的经贸类展览会的国内企业总数量。
3、在境外举办经贸类展览会参展总人数:指参加在境外举办的经贸类展览会的组织单位、实施单位及参展单位等总人数。
4、在境外举办经贸类展览会租用面积:指在境外举办经贸类展览会所租用展览场地面积的总和。
5、在境外举办经贸类展览会经贸合同:指在境外举办经贸类展览会期间签定经贸合同的总金额。
6、组织企业参加境外经贸类展览会:指由有在境外组展资质的单位经国家主管部门批准组织国内企业参加境外的经贸类展览会的全年总个数。
7、组织企业参加境外经贸类展览会参展商:指组织企业参加境外经贸类展览会的国内企业总数量。
8、组织企业参加境外经贸类展览会参展总人数:指组织企业参加境外经贸类展览会的组织单位、实施单位及参展单位等总人数。
9、组织企业参加境外经贸类展览会租用面积:指组织企业参加境外经贸类展览会所租用展览场地面积的总和。
10、组织企业参加境外经贸类展览会经贸合同:指组织企业参加境外经贸类展览会期间签定经贸合同的总金额。
11、在外省市主办或联合主办国际展览会:指全年总数。
12、在本市主办各种展览会:指本企业组织主办的展览地在上海的各种展览会总个数。凡在相同日期、地点(展馆),同一组织机构在一个主题下举办的若干相关题材的展览会应视作一个展览项目计算。
13、主办国际展览会:本企业组织主办的展览地在上海经申报批准并有境外参展企业参展的专业性展览会的全年总个数。
14、在本市主办展览会参展商:本企业组织主办的展览地在上海的各种展览会的必须与主办单位签约付款,从而获得展台或规定场地的参展单位(商)的总数。
15、境外参展单位(商):指本企业组织主办在上海的各种展览会的境外参展单位(商)总数量。
16、参观展览会累计人数:指参观本企业主办的展览会的持有付费门票进入展会的参观者或经过观众登记(展前或现场)进入展会的参观者的人次之和。
17、境外观众数:指参观本企业主办的展览会的境外观众的全年累计人次之和,以其在注册登记表上登记的国外地址或其身份证明为依据。
18、主办展览会租用面积:指主办单位与展馆方签租场馆合同,并以实际租用面积付费的全年展览会累计面积之和。
19、其中展览面积(净):指本企业组织主办在上海的各种展览会的参展单位(商)实际展出面积之和,包括标准展台和特装展台的占地面积,以参展商付费,参展商使用为原则并以展台合同为依据。
20、其中境外参展商展览面积:指与上条相同,另列出境外参展商使用面积。
21、其中特装面积:指除标准摊位展台或改良型标准展台之外经过专门创意、设计,并用各种新型器材布置的展台,计算以租地面积为统计标准。
22、主办展览会标准展位数:指本单位组织主办的展览会折成标准展位的总个数。标准展位以占地面积3mX3m为计算单位。
23、其中境外展商标准展位数:指本单位组织主办的展览会中境外参展商购买的标准展位的总个数。标准展位以占地面积3mX3m为计算单位。
24、举办各种会议:指由本企业举办的各种会议全年总场数。
25、国际会议:指由本企业举办的国际性会议全年总场数。
26、参加会议累计人数:指参加本企业组织的会议的全年累计人次之和。
27、境外参加者人数:指参加本企业组织的会议的境外参加者全年累计人次之和。
虽然上海已基本完成了会展行业统计指标体系和报表设计,还要经过不断地实施,与时俱进,使之更全面、系统和完整。