一、会议场地介绍
1、深圳会展中心会议中心――中心区独一无二的会议空间
深圳会展中心设有独立的会议中心，面积达22,000平方米，配合一层可容纳2,200人的多功能厅（5展馆），共有25个50－2,200座的各种规格和形式的会议厅，另配套贵宾接待厅若干间。会议厅设施一流，同声传译等设施完备。会议中心可以满足大、中、小各种规模会议的需求。深圳会展中心会议中心以其拥有的多项优势，打造深圳中心区独一无二的会议空间。
►尽览CBD无敌美景――从位于五楼的会议中心向外望，中心区无敌美景可尽收眼底。
►一流的会议设施和设备――拥有专业的音响系统、灯光系统、发言系统、投影系统、表决和签到系统等设施和设备。
►专业的餐饮服务――富临酒店、圣廷苑酒店、香格里拉酒店等多家五星级酒店提供中餐、西餐、穆斯林餐、茶歇等专业餐饮服务。
►完善的商务配套――会展中心内设商务中心，可以提供运输、税务、银行、印刷、邮电通讯、旅游票务、打字、复印等。
►快捷便利的周边交通――距深圳火车站15分钟车程、距深圳机场30分钟车程。地铁1号、4号线在此交汇，有20多条公交线路经达。
►专业的服务团队――培训精良、经验丰富、热情周到的会议服务人员将为您提供专业、优良的会议服务。
会议场地预定电话：0755－82848771、82848772
2、会议室及基本配置一览表
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名称 |
楼层 |
面（M2） |
长×宽×（M） |
容纳人数 |
基本配置 |
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5号展馆
多功能厅 |
1F |
2660 |
61.3ｘ43.4 |
课桌式1100人/
剧院式2200人/
宴会式2100人 |
提供公共照明、空调、清洁、音响设备、服务人员6名 |
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5—201A贵宾室 |
2F |
121 |
14.6×8.3 |
会见式：20人 |
提供公共照明、空调、服务员1名 |
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5—201B贵宾室 |
2F |
108 |
14.5×7.4 |
会见式：16人 |
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5—201C贵宾室 |
2F |
108 |
14.5×7.4 |
会见式：16人 |
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5—201D贵宾室 |
2F |
63 |
11.5×5.5 |
会见式：10人 |
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簕杜鹃厅 |
5F |
1847 |
47.6×38.8×11.3 |
666人阶梯式固定座椅 |
提供公共照明、空调、音响设备、服务员4名 |
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502-A贵宾室 |
5F |
48 |
7.5×6.35+10.3×3 |
会见式：8人 |
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501-A贵宾室 |
5F |
48 |
7.5×6.35+10.3×3 |
会见式：8人 |
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梅花厅 |
5F |
1833 |
47.6×38.×11.25 |
课桌式：600人
剧院式：1200人 |
提供公共照明、空调、音响设备、清洁、服务员4名 |
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中厅 |
5F |
1115 |
53.6×20.8 |
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茶花厅 |
5F |
863 |
36.6×23.6 |
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兰花厅 |
5F |
863 |
36.6×23.6 |
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桂花厅 |
6F |
415 |
23×18×4.6 |
剧院式300人
课堂式160人 |
提供公共照明、空调、音响设备、服务员1名 |
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茉莉厅 |
6F |
415 |
23×18×4.6 |
剧院式300人
课堂式160人 |
提供公共照明、空调、音响设备、服务员1名 |
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水仙厅 |
6F |
396 |
33×12×3.8 |
剧院式：300人
课堂式：150人 |
提供公共照明、空调、音响设备、服务员1名 |
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606B 贵宾室 |
6F |
74 |
8.75×8.5 |
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牡丹厅 |
5F |
324 |
27×12×3.8 |
影院式：240人
课桌式：120人
宴会式：50人 |
提供公共照明、空调、音响设备、服务员1名 |
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508—C厅 |
5F |
73 |
8.6×8.5 |
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508—B厅 |
5F |
68 |
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菊花厅 |
5F |
283 |
23.6×12×3.8 |
剧院式：200人
课桌式：100人 |
提供公共照明、空调、音响设备、服务员1名 |
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玫瑰厅3 |
5F |
198 |
16.5×12×3.8 |
剧院式：150人
课桌式：80人 |
提供公共照明、空调、音响设备、服务员1名 |
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郁金香厅 |
6F |
189.6 |
15.8×12×3.5 |
剧院式150人
课堂式80人 |
提供公共照明、空调、音响设备、服务员1名 |
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608A |
6F |
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|
12位 |
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608B |
6F |
|
|
20位 |
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310会议室 |
3F |
143 |
17.75×8.05×2.8 |
回型50人 |
提供公共照明、空调、音响设备、清洁、服务员1名 |
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312会议室 |
剧院式100人 |
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314会议室 |
剧院式100人 |
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315会议室 |
剧院式100人 |
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316会议室 |
剧院式100人 |
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301会议室 |
固定回型50人 |
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308贵宾室 |
3F |
44×3 |
8×5.5×2.9 |
分隔3间,
每间固定8位 |
提供公共照明、空调、音响设备、清洁、服务员1名 |
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玫瑰厅2 |
5F |
108 |
12×9×3.8 |
剧院式：70人
课桌式：40人
回字型：30人 |
提供公共照明、空调、音响设备、服务员1名 |
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玫瑰厅1 |
5F |
90 |
12×7.5×3.8 |
剧院式：70人
课桌式：40人 |
提供公共照明、空调、音响设备、服务员1名 |
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荷花厅1 |
5F |
40 |
7.2×5.5 |
会见式15人/间 |
提供公共照明、空调、音响设备、清洁、服务员1名 |
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荷花厅2 |
5F |
40 |
7.2×5.5 |
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荷花厅3 |
5F |
40 |
7.2×5.5 |
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荷花厅4 |
5F |
40 |
7.2×5.5 |
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荷花厅5 |
5F |
40 |
7.2×5.5 |
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荷花厅6 |
5F |
40 |
7.2×5.5 |
各会议厅示意图（点击小图看大图）
二、 办会流程
1、 通过网站等资料了解会展中心会议场地及功能。
2、 与会展中心会议销售人员联系，沟通需求，并现场考察，确定使用的会议厅。
3、 与深圳会展中心签订《会议场地租赁合同》，并交纳订金。
4、 将会议具体要求告知会展中心联系人，并跟进落实情况。
5、 会议举办前或活动进场搭建前，完成合同款项的结算。
6、 会议召开之前提前半天检查各项工作是否落实到位，并就调整意见及时与会展中心沟通。
7、 对于大型活动需要自行进行场地搭建的，需与会展中心签订《消防安全责任书》，并遵守会展中心相关规定。
8、 活动\会议举办后，对场地进行检查，对于自带设备进行清理，防止物品遗失；对于大型搭建，要进行拆除。
9、 对会展中心提供的服务填写《会议服务满意度调查表》，如实反映真实意见。
三、 办会要求
1、需遵守的法律及规定
《大型群众性活动安全管理条例》
2、办会条件
政府机构、社会团体、具有法人资格的企事业单位、具有完全民事行为能力的个人。
3、申请资料
单位营业执照复印件及联系人身份证复印件。
