主（承）办单位服务指引

1.租馆立项咨询 展会项目洽谈签定馆租合同

展会立项咨询 展期预定场租等费用预算清单 办展指引 服务介绍 资料提供

签定合同后10个工作日内支付租金的20％作为定金

开展两月前支付租金的30％ 布展5个工作日前足额交纳场地费用

展馆预订电话：0755-82848674/72/76

2. 办理相关手续 须主承办方亲自办理，展馆协助，详见办理须知

布展一个月前办妥批文(国际展必备)、商品展销证、车证手续

布展20日前办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等

3. 展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案

展馆运营部客服经理牵头 成立项目服务小组，向主承办提供一站式服务：

展览策划 商务 报关储运 主场工程 会议餐饮 广告 安防消防 基础保障 清洁等专业服务

展馆运营部：　  客户服务 商务方案 报关储运方案　　　　　　　　　　　　

设备设施管理部：大电水气接驳照明 空调 电梯 网络 悬挂 清洁

安全保卫部：　  展会保卫方案 协助主办办理三证 主场审查展位图等后报备

展装工程事业部：主场工程展区规划 展位设计 特装标摊 预租 施工管理等

会议餐饮事业部：餐饮方案会议方案

广告事业部：　  广告方案

4．展会现场服务与管理：布展 展期 撤展现场服务与管理

展前协调会：布展前一至两周召开，细化确认各项需求及服务方案

周密安排 严格管理 安全服务/展馆各模块按服务方案提供专业展会服务

主办同安保部消防安防巡查/客服经理及各模块现场巡查 展区用电安全巡查

管理现场人流 物流 车流 维护展会秩序 处理各类突发事件

5. 客户回访，项目结算

撤展前一日召开客户回访会（撤展协调会）,主办填写客户满意度调查表

撤展当日确认主办、工程结算单；企划监审部对各部门服务考评

展会结束后七日内结算单余款付清

客服中心咨询热线：82848800/8900　 客服经理展会现场：82848963

报关服务：82848660 储运服务：82848646