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深圳会展中心全力备战迎接世界牙科联盟年会

发布日期:2008-09-29 新闻来源:

    2006年世界牙科联盟(FDI)年会于9月22日-25日在深圳举办。这是FDI百年历史中,首次在中国举办年会。

 

    本次牙科联盟年会是深圳建市以来规模最大的一次国际性会议,会期最长达7天,规模大,规格高,参与人数多,国际化程度高,专业参观、参会人员达15000人,目前,已有来自90个国家和地区的近8000名代表注册参会,35个国家和地区的316家企业参加展览。全体会议、专业学术研讨会、新闻发布会、招待会等大小会议及活动约120场,对会场设备、服务质量、展馆保障能力、协调应急能力的要求非常高。此次年会将是深圳向世界展示改革开放成就、提高国际知名度、推进城市现代化、国际化的良好契机。

 

    深圳市政府十分重视这次会议,为把此次年会办好,市政府召开常务会议就加强组织协调工作进行了专门研究部署,组织成立了由市委宣传部、市政府办公厅、深圳会展中心等16个部门组成的世界牙科联盟2006年年会深圳市组织协调工作委员会。

 

    作为委员会的成员之一,深圳会展中心为保障年会的成功举办,专门成立了临时领导小组,多次召开专项会议研究此项工作,并成立了由副主任带队的项目工作小组,专门负责落实牙科年会的各项工作任务,并采取一系列措施实现软硬件的全面升级,从工作流程、保障措施、人员调配等方面制定了缜密的方案。为此次年会的顺利召开在组织工作方面作了全面、系统的落实。

 

    为了营造热烈的氛围,会展中心对广场音响和灯光做了专门设计和改造,对所有与本次年会有关的设备做了全面保养、维护,并制定了设备突发故障应急方案;为确保牙科年会能提供舒适的环境,在所有贵宾电梯加装了变频空调,并对会议区的照明进行了维护更换。同时深圳会展中心开展了全面的安全设备大检查,并举办了消防安全演习以确保年会的安全。

 

    为向参加此次年会的来宾提供最好的服务,针对大会海外来宾多的特点,会展中心已经对各项服务内容进行了详细的布置与调整。首先,在人员调配、培训方面,会展中心从内部抽调了海外留学人员、外语专业人员30多人安排到现场工作,并对外公开招聘了150多名临时工作人员,对于所有服务人员都进行了外语、对外礼仪等方面的培训,确保来宾在会展中心的沟通无障碍。在餐饮服务上,中心一楼安排了中西式快餐区和咖啡休闲区,五楼、六楼的餐厅装修也如期完工,可供2000人同时就餐。同时,深圳会展中心在其他细节服务内容上也进行了补充加强,如开通了行李寄存、外汇取款、手机充电、IC充电等免费服务项目,完善了中英文提示,并在展馆为酒店预留了专门接送客人的车位等,将各项服务落实到细节,尽量解决来宾在会展中心可能遇到的各种问题。

 

    深圳会展中心将继续全力配合年会组委会的工作,为年会的顺利举办提供全方位的、优质的服务,为世界牙科联盟2006年年会的成功举办,为让参会的各国代表对深圳留下深刻而美好的印象共同努力。


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