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会展信息简报(第五十五期)

发布日期:2008-08-15 新闻来源:

会展信息简报

第 四十七 期

  

2008年8月15日  深圳会展中心资料室编


会展新闻

第四届会展文化节在长沙成功举办

 

来源:中国会展   时间:2008-8-15

2008年7月26日,由长沙市人民政府和中国会展杂志社联合主办、湖南国际会展中心承办的第四届中国国际会展文化节暨2008中国会展年会在湖南长沙召开。

界上传媒集团总裁倪玮致辞

尊敬的吴建民主席,尊敬的张剑飞市长,各位领导、各位嘉宾,女士们、先生们:

  今天我们以十分喜悦的心情,在三千年文化古城长沙迎来了第四届中国国际会展文化节的盛装开幕,请允许我代表第四届中国国际会展文化节组委会和中国会展杂志社,向来自海内外的各位会展业的精英们表示最热烈的欢迎和诚挚的谢意!

  年年七月、岁岁七月,今又七月。自从2005年首届会展文化节7月成为会展人选定的最隆重的节日,这是会展人忙碌一年中间的暑假休息,也是下半年继续拼搏的下一站,这是中国会展文化节的主题,在不断的升华和发展。从2005年在郑州的“和谐社会与会展文化”到2006年在长春的“创新与会展文化”,2007年在深圳的“竞合与会展文化”,会展文化的精髓不断得到提炼。从这些主题的演绎中可以看出中国会展文化深厚的内涵,以及会展文化节自身的文化基奠,正是由于会展文化节追求的目标得到了社会各界人士的普遍认同,参与的业界人士也越来越多,也得到了各界人士的响应,对中国会展行业来说的确是一件值得欣喜的事情。

  今年,会展文化节主办地是湖南——长沙,对于长沙大家都不陌生,这是一个充满传奇色彩的城市,也是一个富有创意、充满激情的城市,体育湘军、出版湘军、传媒湘军都声明赫赫,“敢为天下先”的湖南人缔造了独特的湖湘文化,独特的湖湘文化又成就了独具特色的会展文化。在长沙不仅可以领略风景的秀丽,还可以领略到带有独特特色的会展文化魅力。

  今年会展文化节的主题是“激情、创意与会展文化”,这个主题既符合会展文化的理念,也非常契合长沙城市精神。会展行业是一个充满创意的行业,一个充满激情的行业,创意是会展人智慧的超越,是会展业竞争的利器,是会展业生命力的源泉,是理性的思考与实践,是思维的碰撞与对接,有这样一个寓言:上帝在人间制造了一个怪结,被称为高尔基死结,并许诺谁解开高尔基死结,谁就成为亚洲之王,所有试图解开这个死结的人都失败了,最后轮到亚历山大,他说我要创建我自己的解法原则、规则,它抽出宝剑一剑把高尔基死结劈为两半,于是他成为了亚洲之王”。这个寓言缔造了敢为人先的独特意义,好的创意具有很强的震撼力和时效性,激情是深度情感的显现,是性情专注的标志,没有对事业的真情热爱,没有忘我追求的境界,就不会创造会展业诱人的卖点,有激情才有对会展事业的进取心,有激情才有对事物的敏感性,有激情才有对会展业创新的动力,激情恰恰是会展人创意的基础。

  各位来宾,务实交流与合作沟通是会展文化节秉承的一贯宗旨,我们着力架设会展主办机构、会展服务机构以及会展管理机构之间的紧密互动桥梁,本次会展文化节我们特别邀请了一批行业协会的领导和代表到会,正是这些行业组织在我国经济发展、政治机构改革的形势下,日益发挥了越来越突出的行业纽带作用,而会展活动已成为这些行业社团组织联络会员、推动行业发展的重要途径。我们真诚地希望各大行业组织更多的参与到会展文化节,在这个平台上找到自己称心如意的合作伙伴,在安排大会的同时,注重分组会议的互动,让会展业相关专业能够按照各自的需求展开务实对话与交流,在研讨中升华各自的业务理解。

今年,我们还特别设置了书画笔会、摄影作品展等系列文化活动,也带给大家美的享受中陶冶审美情趣,得到休闲与放松。在这里我更要向大家推荐今年会展年之夜颁奖文艺晚会,有传媒湘军湖南卫视倾情加盟,更是为本届会展文化节平添了灿烂星光。本届会展文艺晚会上,湖南卫视金牌主持将主持颁奖文艺晚会,大奖也首次以“金海豚奖”命名。踏遍青山人未老,风景这边独好。我们期待本次会展文化节增添新的亮点,预祝第四届中国国际会展文化节圆满成功,也祝各位来宾长沙之行成为大家2008年的美好回忆,谢谢大家!

中国会展理事长刘海莹演讲:

尊敬的吴建民主席,尊敬的张剑飞市长,尊敬的倪玮总裁,尊敬的各位领导、各位来宾,大家上午好!

  首先,我代表中国会展理事会热烈祝贺第四届中国国际会展文化节暨2008中国会展年会的胜利召开。中国会展文化节是会展业界的盛会,会展文化节上的高端论坛不但指明了会展的发展方向,感谢组委会给我这样宝贵的机会与大家一起分享改革开放以来,中国会展业取得的巨大成就而带来的喜悦和荣耀。

  改革开放三十年是中华民族伟大复兴历史进程的黄金(2030.650.32%吧)岁月,我们取得了引以为豪的成就,与此相适应,中国的会展业也从几乎是一张白纸迅速发展到今天欣欣向荣的局面,这离不开各级政府的大力支持,更倾注了大江南北会展人的心血和才华。中国会展业发展日益迅猛,就会展而言,我国已居亚洲第一,世界第二,成为了一个展览大国。按承接国际会议的数量排名,我国在1999年的排名是世界第34位,排名中北京名列第41位,而在2007年我国已跃升到全球第11名,北京进入了全球十强,排名第八位。广交会、博鳌亚洲论坛、北京和上海的汽车展更吸引着越来越多的眼球,更多的会议和展览正落户中国,如上海2010年世博会,西安2011年园艺世界博览会等等,这些骄人业绩来之不易,它凝结了相关政府、会展业从业人员的辛勤付出和聪明才智。

  无论是会议的申办和组织,还是展览的主办和承办,每次展览的成功都源于会展人的组织激情和开拓进取。现在,中国会展业面临着千载难逢的发展契机,北京奥运会、上海世博会都将对我国的会展业起到推动作用。但会展业的发展也面临一些问题,如会展中心设计缺乏科学指导,缺乏高质量的会展人才、政府支持力度还不到位,大多数地区的会展业还不能享受到优惠的税率,这些问题都不能回避。目前,我国的会展项目绝大多数都是中小项目,上规模、有品牌的项目屈指可数,尽管这些展览的总展面积是一个巨大的数字,但就展览收入而言我国还不是展览强国。会展方面,主办大型国际会议的硬件设计,如机场、酒店、会议中心和旅游资源完全可以和欧美一流的会议城市相媲美,但我们每年接到的大型国际会议还不多,相关服务还跟不上,知名度还不够。比如,缺乏真正理解国际会议需求,精通业务的人才等等。机遇和挑战并存,我们会展人要继续发挥我们的聪明才智,依靠我们自己的激情和创意,提高服务质量,创立自己的品牌。同时,紧紧跟随国际会展的发展步伐,学习最先进的会展技术和方法,贯彻绿色会展理念,打造真正的会展强国。当然,我们也希望政府能加强行业指导,并在税收政策等方面提供强有力的支持。

  各位领导、各位嘉宾,作为中国最大、最先进的会议中心——国家会议中心,作为北京奥运会的广播中心和新闻中心的场馆,直接站在第一线,明年国家会议中心通过改造,将开始承接各界展览及会议,我们迎难而上,依靠富有激情和创意的团队,在宣传、推广、市场销售、企业品牌、政府关系等方面取得了不错的成绩。举个例子,到目前为止国际上几乎所有高端的专业会议类杂志,都用很大的篇幅报道了国家会议中心,但我们还没有投入任何广告。也就是说这些国际媒体的报道都是不花钱的,究其原因就是我们依靠有创意的媒体关系分文不花,有计划、有步骤的把国家会议中心推广到国际市场。我也相信,有了政府、会展人的努力,直面创新,中国的会展业一定能够打开新局面,迈向新台阶。

  最后,预祝第四届中国国际会展文化节暨2008中国会展年会圆满成功,谢谢大家!

 

 

 

 

会展动向

为企业“减负” 宁波会展业大展“身手”

来源:中国会展作者:admin时间:2008-7-31

 

   从宁波市副秘书长、会展办主任张松才处获悉,宁波取消了即将举行的第十二届宁波国际服装节的开幕式,“政府要更加务实的为企业服务,减轻企业负担”。他说。

  宁波开始更加注重产业推动,围绕服装名城建设,拓展服装产业链上做文章。据张松才介绍,本届活动取消了开幕的招待酒会,他表示,作为政府要转变观念,真正为企业做好服务。

  对此,宁波一位会展组委会负责人深有感触的告诉记者,历届开办展会,请哪里的领导,请谁来是个费时费力的环节,而且领导出席后,展会组委会领导还要全程接待。如今开幕式的取消,为企业“减负”,可以花更多的精力投入到展会贸易中去。

  会展业具有强大的关联带动效应。据上海、深圳测算表明,会展业的产业带动系数为1:9。据张松才介绍,努力提升会展活动国际化水平目前成为宁波这个“中国最佳会展城市”办展办会的一大追求。

  据最新统计,今年上半年该市共举办各类会展活动161个,同比增长48%;在68个各类展会中,国际性和国家级大型展会累计达到了10个,占总数的一成半。该市上半年实现展览总面积达61万平方米,同比增长35%,举办标准展位2000个以上的大型展会5个,完成年度目标的50%,共举办会议(论坛)36个、节庆活动38个,同比分别增长140%、100%。

宁波会展还“伸手”向民众要创意,日前,2008中国(宁波)展览项目创意大赛正式启动,宁波会展面向全国征集会展创意智慧,以推进建设宁波国际会展之都,获奖者最高可得到6万元大奖。若创意方案得以在宁波执行,参赛者将可获得额外的4万元奖金。

 

 

会展经济研究

一流,一流,还是一流

来源:中国会展作者: 时间:2008-3-14

一位严谨的律师、政府工作人员;一位世界展览业航母的“掌舵者”;一位给人感觉“颇为严厉”的管理者;一位以最高品质为追求目标的“完美主义者”;一位运动健将兼古典音乐迷。多棱镜下的胡明峰究竟有着怎样的“真实面目”?
  成立于1964年的慕尼黑国际博览集团(MMI)是德国五大展览公司之一,全球范围内位居前十大展览主办机构。MMI每年组织、接待60多个国际性展会,其中半数为国际顶级品牌展会。作为世界上首屈一指的展览集团的掌门人,胡明峰(Manfred Wutzlhofer)在这个位置上已经走过了十年光阴。

角色转变
  1975年,胡明峰从德国雷根斯堡大学法律系毕业,酬躇满志的他进入巴伐利亚州政府,从事法律事务工作。三年后,胡明峰进入巴伐利亚州府慕尼黑市政厅,成为该市市政委员会董事成员。在1984年加入慕尼黑国际博览集团之前,胡明峰已经有了近十年的政府部门工作经历。
  谈及政府部门工作经历对其二十余年的展览生涯的影响时,胡明峰说,政府行政管理经验以及律师专业背景对他步入展览行业并建立起一个“桥头堡”发挥了很重要的作用。初入慕尼黑博览集团的胡明峰被安排到“核心服务业务部”工作,他的工作包括项目融资、人力资源管理、法律事务、中心采购、建造,以及技术服务等。从一个局外人的角度看,他的工作显得繁杂而琐碎。对于已经在政府部门历练了近十年的胡明峰来说,他能够把事务处理得井井有条,当然这和行政管理经验和法律的“严谨”有关。
  随着贸易活动的日趋频繁和德国经济的飞速发展,慕尼黑市的场地已经不能满足日益增长的经贸活动需求。1985年,慕尼黑市政府和慕尼黑博览集团即开始考虑新建一座全新的现代化展览场馆,满足举办大型国际展览会的需要。1991年,新慕尼黑博览中心建设工程正式启动。此时的胡明峰已经成为了展馆建筑规划及设计方面的一名骨干。
  回忆起新慕尼黑博览中心的诞生历程,胡明峰说,当时慕尼黑政府及慕尼黑博览集团在新博览中心的选址方面颇费了一番思量。经过反复的推敲和论证,慕尼黑市政府和慕尼黑博览集团将新场馆的地点选在该市新城区Messestadt Riem区。此后多家设计机构开展了“激烈角逐”,丹麦哥本哈根的一家建筑设计公司最终得以胜出,承担新慕尼黑博览中心的设计工作。
  在胡明峰的眼中,新慕尼黑博览中心的建成,对于MMI的发展可以说发挥了“里程碑”般的作用。新的展览场馆不仅提供了更多的展览面积,而且在运营管理方面,处于世界一流水平。这为慕尼黑博览集团不断拓展展览会的数量,为现有展会项目输入新鲜血液奠定了坚实基础。事实上,新慕尼黑博览中心的确是世界展览场馆的经典之作。超大面积的展示空间以及没有固定隔墙的展厅,为展台的布置提供了最大限度的灵活性。能容纳6500人的慕尼轩国际会议中心既可配合展览事务,也可单独举办会议。设计者从一开始就将环保列入工程设计建造的重要考量,73万平方米的总占地面积中17%为绿地所覆盖,展厅周围空地风景秀美,绿树环绕。

永远做最好的
  1988年,时年44岁的胡明峰成为慕尼黑博览集团海外项目部经理。当谈及MMI为何能够长期以来在世界展览海洋中“乘风破浪”时,胡明峰认为,首要因素在于慕尼黑博览集团强大的品牌推广能力,能在全球范围内推广它最为成功的展览会项目。MMI能够非常快速有效地识别有潜力的新兴市场并全力开发之,做到在最短时间内将慕尼黑博览集团的优秀展会资源融入其中。胡明峰说,像Bauma、BAU和IFAT等品牌展会之所以始终保持着世界一流的水准,与慕尼黑博览集团一流的硬件设施,出色的战略规划能力,专业的海外机构代表以及富有经验的现场工作人员都有着密切关系。
  1999年,慕尼黑博览集团与汉诺威展览公司、杜塞而多夫展览公司及上海浦东土地发展(控股)公司联合,在上海浦东合资兴建了中国第一个具备世界级水准展览场馆——上海新国际博览中心。谈到与上海的合作,胡明峰眼中流露出兴奋的神情。
  “1999年我们收到了一份关于‘世界范围内最适合展览主办方投资地点’的研究报告。在这份研究报告中,中国上海市赫然列于首位。”胡明峰回忆到。他说,MMI选择投资地点是十分重视前期研究的,通常会委托专业的研究机构提供业界权威的数据支持。当时在世界各展览业新兴市场中,上海是最富“投资价值”的城市。在确定与上海合作时,胡明峰及其同事和上海市政府领导进行了接触,将兴建大型国际展馆的想法转达给了对方。上海方面对MMI的建议给予了肯定并提供了大量支持,使得上海新国际博览中心顺利兴建。
在遥远的东方国度投资建设一座大型现代化展览场馆,对于设计者是一个挑战。究竟应当采用何种标准?是“向一流看齐”?还是适当降低标准(考虑到当地市场发育情况)?
  胡明峰告诉记者,上海新国际博览中心的设计方案完全来自新慕尼黑博览中心的设计,或者说是后者的“翻版”亦不为过。在设计方案的辩论中,胡明峰始终站在“最高水准”的一边。
  “我是那个‘慕尼黑方案’的坚定维护者。我之所以这么做,是因为在过去的数年,我们真切体会到新慕尼黑博览中心的设计以及建筑方案对于各种类型的展览和会议的举办来说都堪称‘无懈可击’。这就是我们坚持上海新国际博览中心的设计一定要采用慕尼黑标准的原因。”

“严厉+温和”主义
  现在东方版的“新慕尼黑博览中心”已经冉冉升起了。尽管新的展览场地对于MMI未来的发展有着难以估量的意义,但也意味着挑战。胡明峰说,作为一个享誉世界的展览集团的领导者,他必须保证其公司随时随地跟上经济全球化的步伐,要不断地增加展览会的数量,还要始终保持MMI的展会“是世界一流水准的”。
  说到管理风格,胡明峰坦承:“我的管理在多数人看来是‘颇为严厉’的,我是属于那种比较‘tough’(严格)型的管理者。”至于为什么要“tough”,胡明峰表示:“作为一个世界知名的展览集团的领导者,我有责任确保慕尼黑博览集团的服务始终处在一流水准。”
  然而说到与同事的相处,胡明峰说,他是一个“有亲和力的人”。“我认为在展览这个行业,一名好的管理者既应该有严厉的一面,也要有温和的一面,这是不矛盾的。”
1975年,慕尼黑国际博览集团的全资子公司IMAG开始作为最早接触中国市场的外资公司之一同中方展开了合作,这期间IMAG在北京成功举办了第一个德国技术展览会Technogerma。此后的IMAG平均每年组织20多个展团到中国来参展。为了进一步加强与中方的合作,1995年,IMAG与中国国际展览公司联合成立了中国展览业第一个合资公司——京慕国际展览公司。京慕从此成为了连接中国与世界展览业的一条“纽带”。2001年,慕尼黑博览集团在上海成立了全资子公司慕尼黑展览(上海)有限公司,先后引进了MMI的品牌项目,包括业内知名的上海国际建筑机械展(bauma China)、上海国际环保展(IFAT CHINA)、上海国际交通物流展(transport logistic China)、上海国际电子展(eP China)、上海国际激光展(LASER China)等。回眸MMI的中国之旅,“合作”始终成为一个核心词汇。
  “合作是慕尼黑博览集团全球战略始终不渝的主题。合作的重要性,怎么形容也不过份。我们和中国政府机构、行业协会、展览公司等都有着长期良好的合作。MMI理念就是我们坚信,只有通过‘合作’,才能建立起一个良好的商业基础。”胡明峰如是表示。
  谈到对中国的印象,胡明峰说,中国展览业近年来的发展速度非常快,全行业的水平提高得也非常快,这是让他十分兴奋的。当记者请胡明峰站在客观的角度为中国展览业的发展提几点建议时,胡明峰说:“中国还需要建设更多具备国际水准的展览场馆,因为这是展览业发展的‘先决条件’。他还表示,中国应该“避免重复办展”——对于中国展览业的“顽症”,这位业界领袖可谓一眼洞悉。
  采访结束前,记者想请胡明峰先生聊聊他自己,因为记者想看到这位老人“工作背后的一面”。胡明峰说,他酷爱体育运动,攀岩、滑雪、网球、高尔夫都是他的拿手好戏。此外,他还是一名“超级音乐迷”。与我们青睐流行音乐不同,胡明峰先生喜欢古典音乐,亦喜欢听歌剧,他说:“是我的爱好让我获得了平衡的生活。” 

展览场馆管理要务以及当前突出问题

     来源:中国展览/www.cexpo.cn  作者:姚瑞

在“第二届中国会展经济国际合作论坛”专题论坛上,笔者作了有关展览场馆经营管理方面的演讲。现根据当时的提纲整理出此文,与关注展览场馆管理的业界人士共同探讨。

  展览场馆的功能及场馆管理的作用


   要探讨展览场馆的管理问题,首先需要明确展览场馆的功能。展览场馆是会展业存在的基础,是会展业发展的平台,是会展及其相关活动的硬件依托。
   展览场馆管理,是会展业系统程序中最为关键的一环。它通过系统管理和程序操作,主要在以下几个方面发挥作用:


   1.提供功能齐备、运转良好的展馆、展场及配套设施。
   2.协助展会主办者实现展会主题及目的。
   3.协助参展商实现展出目的及参会目的。
   4.为观众提供良好的参观环境。
   5.协助政府有关部门进行对展会的各项管理。

  场馆管理的几个主要方面


  展览场馆硬件设施的管理


   此项管理包括对展馆、展场的功能保障和及时维修,水、电、气的有效供应,各种机械设备的良好运转。每年都要制定详细的维修计划,定期检修。使用率比较高的展览场馆,要抓紧并珍惜展览淡季(如北方的冬季和长假等)时间来完成上述任务。
   保证展览场馆另一项关键性措施,是在展会进馆施工前和展会闭幕撤展结束后,由场馆方和租馆方共同查验展馆,如有损坏,要按租馆合同相关条款进行索赔。这一点,不仅仅是让损坏者承担责任,为展馆方减轻损失,更重要的是通过这一措施,提高租馆方的责任感,督促其采取有效措施,来尽量防止在用馆过程中对展馆的损害。


  营销管理


   任何展览场馆所有者,都希望通过成功的营销,来获取更大效益。场馆营销是一个比较复杂的问题。不同的展览中心,面对着不同的地域展览市场,营销策略和重点不同。使用率高的展馆,在旺季供不应求,为满足不了租馆者的需求而着急;使用率低的展馆,却常常望着空荡荡的展馆而忧心如焚,犯愁纵有三头六臂也招不来规模大、品牌好的展会。但总的来说,营销管理应该注重以下几个方面:
  ①研究制定正确的营销策略。
  ②确定适宜的基本馆租价格。
  ③运用好价格杠杆。
  ④有计划、有针对性地培养客户群体。
  ⑤因地制宜培育名牌、规模展会。
  ⑥展馆设施和各项服务要尽最大可能满足展会主办者和参展商的要求。


  安全管理


   安全管理对展览场馆经营者来说,相当重要。任何展会都是一种公众性社会活动,观众云集,任何安全事故都不能出现。“安全无小事”,这一环节必须常抓不懈。否则,一旦出现问题,无法弥补,悔之晚矣。
安全管理主要有以下几个方面:
  ① 消防安全。
  此项安全是重中之重,并且需要一定的资金投入。这部分资金千万不可省,一定要完备各项设施,并经常检测是否处于良性状态。
  ②展会观众安全。
  针对不同的展会,要有不同的安全措施。对观众密集性的展会(如汽车展、服装展等),要有特殊的安全措施和工作重点。
  ③展会施工安全。
  ④展会运输安全。
  ⑤制定展会安全预案。
   要根据不同的展会特点,制定有针对性的展会安全预案。只有这样,才能在展会的整个过程中“预而不乱”,有条不紊地完成安全任务,保证每个展会的顺利进行。


  运输管理


   对展馆使用率比较高的展览中心来说,运输管理很重要。展览运输,看似是运输公司的业务,但离开场馆方的配合,展会运输很难搞好。而展会运输这一环节如果搞不好,将会降低展馆的使用率;对有淡旺季的展览场馆,这一影响将会更为严重,会错过安排展会的大好时机,从而直接影响了经济效益。这方面的例证,国内外展览中心都曾出现过。因此,不可轻视运输环节。运输管理要注意以下几个方面:
  ①选择有实力、有经验的运输公司承担运输总代。
  在这一点上,场馆方要与展会主办共同商定,几方一起同心协力完成运输任务。
  ②要根据展会的不同特点制定运输方案。
  场馆方对运输的管理,不可一成不变;要根据不同的展会,安排不同的工作重点。比如,重型机械、机床展,其运输管理重点就与服装展不同。
  ③争得政府交通管理部门的支持。
  这一点尽管在场馆管理职能之外,但也相当重要。一个大型展会,不管是展品运输还是展期交通管理,都离不开交管部门的支持。
   5.展览施工管理
   展览施工管理,过去人们重视不够,现在已逐步被一些展览场馆管理者所重视,尤其是一些使用率比较高的大型展览中心。前年,一位中国展览界长期从事展览施工业务的资深、权威人士,曾经在《中国展览》杂志上发表一篇《全是无序》的文章,全面、深刻地反映、抨击了中国展览施工业内的混乱情况。这种无序和混乱,严重影响了中国会展业发展的环境,也严重损害了各展览场馆的形象和声誉。因此,在目前的形势下,施工管理相当重要。
  展览施工管理主要有以下几个方面:
  ①施工单位的资质认证管理。
  这是施工管理的前提。没有好的施工单位,不可能有好的施工质量、好的施工秩序、好的施工环境和好的展出效果。目前,展览施工单位数量相当庞大,参差不齐,鱼龙混杂。
②展览所需水、电、气管理。
此项管理非常复杂,但如搞不好,将会严重影响展会施工的正常进行和展会的顺利开幕。
③施工安全和环保管理。
目前一些施工单位,以过低的报价去获得展会施工项目(中标),但为了盈利,在施工过程中偷工减料,以次充好,既造成了安全隐患,又容易形成环保超标,使人进入后“睁不开眼,喘不上气”。因此,此环节亟需严格管理。没有好的展览施工,便不可能有异彩纷呈的精彩展会。

三、几个当前突出问题
1.骗展问题
   目前存在的骗展问题,主要表现在二个方面,一是骗场馆方,二是骗参展商。
①骗场馆方。
  骗场馆方基本上有三种形式:一是对外谎称租了某某展馆进行招展骗钱;二是租了馆后不办展、不交馆租;三是租馆办完展后不交或拖欠馆租。
  对于第一种骗展,场馆方无能为力,只能靠司法部门查处;对于第二种和第三种骗展,场馆方可采取签订租馆合同后分期收取馆租、在展会开幕前收齐馆租,不交清馆租就不开馆门的方式来防止受骗。因此,租馆合同应有包括此方面内容的条款。中国国际展览中心多年来就采取了这一措施,收到了较好效果。
②骗参展商。
  此种骗展的表现形式是,展会审批、场馆租赁都没问题,问题是展会开幕后根本没有专业观众,主办方在招展时的承诺无一兑现,绝大部分参展商参展毫无价值,没有任何收获,展会整个是个骗局。
此种骗展的对象是参展商,好象与场馆方没什么关系。但在参展商受害的同时,场馆方同样受连累。参展商在愤怒的向主办者讨要说法时,往往也认为场馆方参与了骗局,从而对场馆方发泄不满,有时甚至毁坏场馆设施。因此,场馆方应采取有关措施,最大可能避免这种事件的发生。以下方式可以参考:
(1)不向有骗展嫌疑的主办者出租场馆。例如,有的主办只租2000㎡、3000㎡展馆,却拟举办一个题目大、题目多的貌似“大型”的展会,与面积极不相称。此种情况可考虑不予租馆。
(2)收取押金。目的有两个,一是如发生骗参展商行为,可用押金去弥补参展商的部分损失;二是押金会使一些骗展者望而却步,自己中止骗展行为。
2.展馆使用率不高问题。
  目前国内展馆平均使用率不高,在20%以下。许多展馆展源不足,大量闲置。这一问题看似展览场馆管理者面临的严峻问题,但根源却在建造场馆的决策环节上。会展经济是市场经济的组成部分,有其自身发展规律。一些地方、一些城市,不具备或目前尚不具备发展会展经济的基础和条件,但却一哄而上,兴建展览场馆,致使场馆建成后造成闲置浪费。
  一些展会,尤其是规模和品牌展会的形成,都不是偶然的,都有其形成所需的必要条件,或有经济、政治、文化中心优势,或有产业优势,等等。要解决展览场馆使用率不高问题,首先要解决展馆建设项目盲目上马问题。否则,这一问题会永远得不到解决,甚至愈演愈烈。
3.“两头热,中间冷”问题。
  “两头热,中间冷”,是我对目前中国展览业内兴建展馆热、举办展会热、展览场馆管理不被重视的概括形容。
  一些城市动则斥资几亿、十几亿、几十亿人民币兴建会展中心,至今热度不减;各地政府、协会、学会、公司都在热衷于举办各类主题的展会。而如何对建成后的展览场馆进行规范化管理、对举办的展会进行规范化运营这一关键性的问题,却重视不够,研究不够,落实不够。对展览场馆进行规范化管理,是发挥场馆功能、实现展会主题和展出目的必要性条件。展会在创办之后,需要通过规范化的现场运营管理,来使这个展会朝着品牌化、规模化的方向发展。因此,展览场馆的规范化管理以及展会项目的规范化现场运营,是连接场馆与展会的纽带,是发挥场馆功能、实现展会目标的关键。三者三位一体,相辅相成,相得益彰。

 第六届国际网络博览会十月下旬将举办


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