第 三十九 期　　　 
2007年9月15日　　深圳会展中心资料室编
　
会展新闻
全国中心城市会展工作年会在太原举办
　　 
来源：中国贸易新闻网作者：季春红时间：2007-9-13

本报讯　(记者　季春红)9月4日，由太原市人民政府、中国会展经济研究会、中国会展杂志共同主办，太原市会展工作办公室、太原市贸促会、太原国际商会承办的第五届全国中心城市会展工作年会暨首届中国(太原)会展经济城市合作论坛在太原召开。来自上海、大连、昆明、南京等80多个城市会展办等相关机构的200多人参加了此次年会，太原市委书记申维辰、市长张兵生、副市长荣彤出席了大会并致词。
　　申维辰在讲话中说，全国中心城市会展工作年会在太原召开，为全国乃至太原会展业的发展搭建了理论探讨和研究的平台，太原将以此为契机进一步推动当地会展产业的发展。他说，山西具有5000年文化底蕴历史古城和丰富煤炭资源以及便利的交通条件，这些都是发展会奖旅游和展览的优势基础。目前，太原正在实施“三个基地”，发展“四个中心”的战略。推动新兴工业基地的建设。“三个基地”：一是建设不锈钢生产基地；二是建设新型装备制造工业基地；三是建设铝镁合金加工制造基地。“四个中心”：一是建设现代商业中心，二是建设现代物流中心，三是建设全省金融中心，四是建设会展交流中心。
　　申维辰指出，随着“三个基地”，发展“四个中心”战略目标的逐步完成，太原将以全新的面貌向世人展示，特别是山西国际会展中心的建成将填补太原缺乏展览场馆的空白，为当地的会展业提供优越，现代化的展览硬件设施。
　　张兵生在开幕式致辞中表示，会展经济是发展现代服务业的重要组成部分，太原正大力扶持会展业的发展，除了进一步改善会展的硬件设施外，还积极培育品牌展会。在成功举办国际面食节、全国乡镇企业洽谈会、中国·太原国际经济合作论坛暨投资项目洽谈会等展会后，9月16日举办第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会。这些展会都为太原会展增添了新的内涵。
　　张兵生指出，尽管太原有着众多发展会展经济的优势，但与全国先进城市相比，太原在展馆建设、配套服务、品牌展会等方面还有很大差距。本届全国城市会展年会暨会展经济合作论坛的召开，为太原市会展业的发展提供了一次很好的学习机会。通过论坛能让行业间进一步增加共识，加强交流与合作，在科学发展观的指导下，提高会展业的整体水平，共同打造“市场化、法制化、专业化、国际化”的会展品牌，实现合作共赢。
　 
武汉展会实现签约公开化
来源：荆楚网作者：张军时间：2007-9-14
9月14日，湖北武汉20多家主要的办展机构、展览公司与武汉国际会展中心，就明年将举办的50多个重要展会，公开签署展会合同，合同金额近2000万元。至此，武汉率先于中部其他城市实现了展会签约公开化。全年重要展会提前预告，极大方便市民了解全年的展会布置情况。
　　目前，由于展馆资源稀缺，造成武汉国际会展中心在展览安排方面缺乏透明度，市民也无从知道希望看的展览什么时候有。这一方面造成观众资源的流失，另一方面也使展览场馆的活动渐渐远离市民的视线，变得可有可无。
　　随着中部其他城市场馆建设的提升，其规模和硬件设施，有的已经赶超武汉，中部地区展会场馆的品牌之争，已经跃上台面。今后，展馆的服务质量和服务能力，将成为吸纳重要展会，吸引专业观众观展的重要手段。
　　业内人士说，展会签约公开化，将对品牌展会加大保护力度，避免重复办展等资源浪费现象。对于新题材、发展势头好的展会，也将有公开的扶持，有利于武汉会展市场健康发展。
 
 
会展动向
展装标准在艰难中上路
来源：中国会展作者：吕刚 
林云时间：2007-9-1
2007年7月28日，“第三届中国国际会展文化节”在深圳会展中心隆重举行，作为分论坛之一的“展览工程企业资质等级标准说明会”也备受关注，由第一届会展文化节提出标准，到第二届的推敲，以及第三届的实施与制定具体时间表的执行期限，展览工程资质等级标准成了与会代表讨论的焦点。毕竟面对乱并蓬勃着的搭建市场，业内人士对“标准”给予了太多的关注度。
　　北京标准先行
　　展览工程行业需要一个市场适用标准，无论是作为中国展览行业的迫切需求，或是借鉴国外的经验，都需要一个直接为会展经济服务的规范展览工程的供需双方，也就是会展业的上游、组展商、展馆、参展商与展览工程，包括设计搭建服务企业在展览市场活动中的相互关系的尺度。这个尺度就是资质等级标准，它也是展览工程企业与企业之间的合作基础，资质等级标准就是企业进入展览市场，参与展览市场竞争的准入证，它为参与市场活动提供供需双方服务是公开的，最终目的是为了促进展览资源共享合作和交流。
　　据中国展览馆协会展览工程专业委员会穆桦主任介绍：由中国展览馆协会展览工程专业委员会所起草制定的，展览工程行业资质等级标准，在经过反复研讨和修改后已上报有关主管部门审批，事实上，经过两年多的酝酿、铺垫和探讨，这个标准及实施细则已经在行业具备一定的影响和共识，而且各个地方的行业协会分会对于实施标准都有强烈的共识和认同。实施和执行标准已经是大势所趋，所以中国展览馆协会，展览工程专业委员会已经决定，资质等级的授予仪式将于2008年1月举行。穆桦还表示：标准制定之后展览工程专业委员会要向全国的展览馆发函，告诉他们推行现行资质等级操作这么一件事，也算是宣传，告之他们根据最新资质认证现在展装工程一级企业是谁，二级的是谁，三级的是谁，希望根据这个标准来配合展览工程专业委员会工作。尽管，展览工程行业资质等级标准的认定还是一件新生事物，要想让全国所有展馆按照这个标准去操作现在还不太实际，但穆桦表示，要逐步地完善，逐步地推进，尽可能促使北京的展览场馆首先能够认可和执行这个标准。
　　上海做第三方认证
　　全国的标准各个地方不一样，所以怎么样把全国的标准贯彻到地方的标准当中去，是上海市会展行业协会最为关注的问题，他们在制定资质标准时，参照了全国的标准，同时结合了上海当地市场的实际情况，又邀请了一家评审机构，初步完成了展览工程行业资质等级标准的制定工作。上海市会展行业协会龚维刚秘书长介绍：打算从8月份开始到今年年底，首先从行业协会的会员当中开始。在195个技术工程企业当中先评测52％，明年开始再评测48％，协会会员评测完了以后在扩展到社会中。计划把营业的认证，企业的资质认证加起来，初步考虑分三个等级：上海市技术工程的一级企业、上海市技术工程的二级企业和三级企业，其中三级企业又细分为三等。为了增强标准的公正性和权威性，这次评定公司是专门邀请了上海市比较资深的评估机构进行评定。目的就是要有一个标准，这个标准虽然不是强制性的，但是作为行业协会由政府来设立、引导、推广。
　　广州“展装”鱼龙混杂
　　张爱玲曾说过颇具禅意的一句话：人生就是一袭华美的睡袍，里面满是虱子。
　　广州展装市场业内人士借用这句话来描述广州展装市场的现状：300多家设计搭建公司浩浩荡荡，却群龙无首，不成规模；300多家实际搭建公司浩浩荡荡，却鱼龙混珠，令人真假难辨；300多家设计搭建公司浩浩荡荡，却勾心斗角，拆台者众，合作者寡！
　　这使得真正有设计搭建能力的，也能够搭建出高质量展台的展览设计公司愁眉不展！
　　一个标的不到10万元的项目，参与竞争的搭建企业竟有三四十家。当然，这竞争是恶性的！
按照业内标准，搭建一个特装展台，除去创意设计的价值外，按照工程标准计算，每标准摊位（9平方米），价格要在1万元左右才能达到中等质量。事实呢？有人竟报出每平方米800元的价格，甚至有个别公司报出300元一平方米的价格。令人瞠目！
“在广州举行的一个大型展会开展之前，一知名企业刚刚搭建好的展台便轰然倒塌……这样的事件并非首例……”（2005年6月21日信息时报）——“似乎只有事故才能揭露出一些事实，但被揭露出的事实似乎只是冰山一角，太多的血的事实都被掩盖住了……”广州展览业内一资深人士如是说。
　　据广州业内人士介绍，广州展装市场经历了这样几个阶段：初期，无人识得展装为何物，此时介入该行业的企业挖到了金子；中期，稍具规模的展装企业，在两三年间派生出三四家甚至十家新的展装企业，市场开始微现混乱局面；2003年到现在，市场进入极度混乱的恶性竞争阶段，有的知名展装公司开始思考别的出路，甚至想过退出这个市场。
　　据初步统计，目前广州的搭建设计公司接近1000家——除专业的展装公司外，许多家装、公装的公司也介入到展装市场。专门从事展装的企业300家以上。“广州展装市场的容量每年有多大呢？约为5个亿。只有在展会高峰时（比如广交会）才勉强能够容纳下这些展装企业。平时，单有限，这是导致恶性竞争出现的一个原因。”
　　怪在何处
　　展装公司多，规模都不大——一般的展装公司人员在10人左右，个别的人员在30-40人。人员的多少不是决定一个展装公司优劣的标准，但人才匮乏就不能不是问题了。
专业人才贫乏，专业水准低——据了解，展装市场的人才半路出家者多，不具备一定的资质，服务水平自然不高。
　　功利心重，责任心不强——因为展装项目周期短，资金回笼快，企业只认“金子”，不顾及质量，这也是事故频发的一个重要原因。
　　行业无规则，信誉度不高。
　　据了解，广东会议展览业协会展览装饰分会酝酿于2004年年底，2005年3月开始筹备，2005年7月广东省民间局向协会颁发了分支机构批准证书，成立大会于2005年8月召开。会议同期还举办了“创建和谐展装市场、发展广东会展经济”为主题的05广东会展论坛。据广州当地媒体报道，“省级会展业协会成立展览装饰分支机构，在我国还是首次出现，它标志着广东展览装饰业拥有了自己的行业组织。”一时间，人们纷纷奔走相告，展装人终于有了自己的行业组织了！当时，很多业内企业对展装分会的成立寄予了很大希望——希望它的出现改变广州展装市场的混乱局面。
　　两年过去了，结果只能用两个字来形容：失望！
　　分析其原因，业内人士不禁慨叹：展装分会成员众多，缺乏向心力；领导之间不和，矛盾丛生；以占有展会资源为手段，实行一言堂，令会员敢怒而不敢言。
　　对于广州展装市场的现状，一位业内资深人士表示：“乱是一个产业发展到一定阶段的必然产物，过了这个时期情况就会有所好转。但从长远发展的眼光来看，这种乱应该有个量，不能一直乱下去。如何解决这个问题呢？大家的事情大家做，自勉吧！”
　　另悉，展装分会目前正在组织换届选举。但也有人会“换汤不换药”。
　　认证的好处业内人士早有共识，但到底谁能最终获益才是大家最关心的问题。
　　标准应有科学性
　　朋利伟业的陈江认为，现在的国内展装市场就好比是一条高速公路，上面跑得车太多，谁也跑不快，该是制订交通管制规则和设置交通警察的时候了。但设置规则要有一定的科学依据。制定评级标准应该考虑信誉度，但是数量还应该作为重要的考核指标，它应该是由多方面组成的一项综合指标。展览公司的量化标准确实难定。因为展览公司每一个展台都不一样的，跟装修公司不一样，吊一平米顶，就是一平米，展览公司每个展台都是不同的，设计也是不一样的，怎么来制定一个具有代表性的行业评级标准还需要大家集思广益。在评级过程中，杠杆式标准要有一个公开透明的准绳，有科学依据，而不是通过一些非科学化的习惯来衡量。
　　展览工程行业资质等级标准，这就好像企业冠标、出口品牌免检认证一样，是一本绿色通行证，有了认证，参展商放心、展览馆满意、主承办方舒心，因为它严格、规范、自律。
　　此次调查中有业内人士表示，资质认证标准应该有一定的适应性，要坚持百家争鸣、百花齐放的原则，既要鼓励大公司创规模效益，也应支持小公司灵活多变，勇于创新的探索精神。原则上只要是正规注册的广告、展览公司，有设计、制作能力的企业，都可以是认证对象。
总之，众说纷纭的展装标准由于还没有兼顾到行业的整体利益需求，大家各吹各的号，各谈各的调，要想统一实施，尚待时日。但相信，积极推进“标准”，走在行业发展前沿的，必将会赢得市场，赢得未来发展的良机。
 
会展视角
中国贸促会会长万季飞论中国会展业
来源：新华社作者： 时间：2007-9-12
更好地发挥“行业发展的风向标”作用——以科学发展观指导我国展览业的改革和发展。
　　展览业作为服务业的特殊组成部分，因其与其他产业的密切关联性和对相关行业发展的重要推动作用而备受各级政府的重视，展览业应如何健康发展也成为当前社会各界普遍关注的一个重要问题。党的十六届三中全会提出的科学发展观，为展览业的改革和发展指明了方向。
　　我国展览业的现状与发展机遇
　　展览业发轫于商品交换，随着市场经济的发展而日益繁荣。展览活动是经济界定期集聚、检阅行业发展状况、研究行业发展方向的机会、场所和平台，它通过商品、信息、资金、技术供需双方面对面地交流，引导行业发展潮流，扩展行业发展空间，提供市场机会，促进要素流动，从而发挥市场配置资源的基础性作用。展览业因而被誉为“行业发展的风向标”，对行业及企业的发展具有重要意义。
　　一个规模大、知名度高的展览会或交易会，能为举办城市带来几万、几十万的客流量和几千万、几亿元的收入，有力地带动旅游、交通、运输、餐饮、住宿、翻译、广告、装潢等诸多服务行业的发展。展览活动的产业关联效应最高可达1∶10。同时，展览作为大型展示交流活动，能够集中公众视点、凝聚各方力量、展现科技成果、培育城市精神、引导时尚潮流、巩固经济优势、优化产业结构。好的展览会甚至能发展成为一个城市的“名片”，带来良好的经济效益和社会效益。目前，世界各地每年举办的展览活动多达3万多个。
　　党的十一届三中全会以来，随着社会主义市场经济的发展，我国展览活动空前活跃，在全球展览业中异军突起，展览的总规模年均增长近20％。2003年，我国展览业的直接产值约80亿元人民币。目前全国已有150多个展览场馆，专业展览场馆面积约130万平方米，并形成了一些具有一定实力的大型展览集团公司，培育了一些规模大、知名度高的展览会。进入新世纪，展览业成为我国服务业中增长快、发展潜力大、前景看好的行业之一，面临着良好的发展机遇。
　　首先，我国经济的持续快速增长将不断推动、吸引国内外企业推介产品、树立品牌、开拓市场、增进合作，从而使展览业面临巨大的市场需求。同时，我国金融、物流、旅游等服务业加快发展，城市交通、通讯等基础设施不断改善，将为展览业提供更好的配套设施和服务。
　　其次，展览活动作为促进中外交流的有效途径，作为我国企业“引进来，走出去”、充分利用国内和国际两个市场和两种资源、在国际交换中获得比较利益的重要手段，将受到各方面的更多重视和积极参与。同时，我国加入世贸组织后，服务业逐步扩大对外开放，国外展览公司纷纷在我国设立分公司、办事处或代表处。一方面，我国原有的办展主体将面临更加激烈的市场竞争和严峻挑战；另一方面，展览市场上国际资本运作、品牌并购、人才交流、技术引进等将更加频繁，从而推动我国展览业走上规范化、高层次发展的道路。
　　第三，经济体制改革的深化和统一、开放、竞争、有序的全国市场体系的形成，将为我国展览业发展提供良好的体制环境和保障。2003年，国务院取消了在境内举办经济技术展览会的主办单位资格的审批。2004年7月1日开始实施的《行政许可法》，取消了组织企业出国举办或参加国际展览会的主办单位资格的审批。这些举措，极大地调动了各方面参与展览活动的积极性。随着经济体制改革的进一步深化和政府职能的进一步转变，政府将逐步退出对展览活动的直接参与，承担起经济调节、市场监管、社会管理和公共服务的职责，行业协会、商会等社会中介组织将承担起行业管理协调职能，从而形成政府宏观管理、企业微观参与、中介组织进行协调的良好关系，为展览业创造更多自主发展的空间。
　　从总体上看，我国展览业已走过了数量扩张的阶段，展览场馆、办展主体、参展企业、相关服务行业都已形成一定规模，具备了通过在价格战、品牌战基础上的同业整合实现从量变向质变飞跃的基础。实现这一飞跃，将使我国展览业从简单的外延扩张转向高效的内涵增长，从粗放型经营转变为集约型经营。
　　我国展览业发展面临的挑战
　　尽管我国展览业在近20多年里获得了迅猛发展，但就展览业的规范性、竞争力、效益水平而言，我国展览业与发达国家相比还有很大差距，存在着一些急需解决的问题。展览业的市场化程度较低，行业内计划经济体制的惯性妨碍着统一、开放、竞争、有序的全国展览业市场体系的形成。展览业的资源配置、地域布局对行政的依赖度还相当高，行政条块对展览市场的分割造成行业内市场竞争不充分，严重影响了市场在资源配置中作用的发挥。
　　展览业相对较低的市场开放度，阻碍了行业内资本市场的形成，行业发展缺乏后劲。顺畅的投融资机制是行业发展的助推器。由于我国展览业对外资和民营资本的开放不够充分，业内原有经营者又受到行业、地域的束缚，行业内部资本流动和外部资本流入受阻，投融资机制尚未形成，经营者所有制形式比较单一，展览领域现代企业制度建设还未起步。
　　由于竞争和开放不充分，展览业效益水平不高。近两三年来，每年在我国举办的2000多个大大小小的展览会中，大规模、上档次的展览会所占比例非常小，具有国际影响、形成品牌的展览会更是屈指可数。同时，重复办展现象十分严重，参展商严重分流，展览水平普遍不高。中国展览会的平均产值为280万元人民币，而德国展览会的平均产值为1000万欧元。我国展览活动还有很大的效益空间。
　　展览业发展不平衡，行业布局需要调整。展览组织、展台设计与搭建、物流、咨询等方面的服务能力相对滞后，展览设施闲置相当普遍，全国展览馆的平均使用率不足30％。而在某些地方，展览场馆供不应求，硬件设施成为行业进一步发展的瓶颈。同时，我国东西部地区展览业发展不均衡，东部沿海地区展览业较为发达，全国举办的国际性展览活动中仅北京、上海、广州、大连4个城市就占了77％。
　　展览业自身建设相当薄弱，亟待建立行业自律和公共服务体系。高水平展览专业人才相对缺乏，展览统计、信息发布体系不健全，宏观协调缺位等问题，妨碍着我国展览业向更高层次发展。
　　我国展览业存在的以上问题，从根本上说都是体制问题。展览业管理体制的改革和开放相对滞后、市场机制不够健全、法制化程度不高、市场配置资源的基础性作用没有得到充分发挥等问题，如果不在深化改革中加以解决，我国展览业就很难进一步发展。
　　我国展览业的发展思路
　　在新世纪新阶段，我国展览业必须坚持以科学发展观为指导，统筹协调各方面的关系，以开放的心态主动迎接挑战，大力推进展览业管理体制改革，实现制度创新、服务创新，走全面、协调、可持续发展之路。
　　在宏观层面，为展览业发展创造良好环境。一是进一步深化展览业管理体制改革。政府部门应逐步退出对展览活动的直接参与，改为运用经济、法律手段进行宏观指导和监督管理，在创造硬件设施、提供便利的城市配套服务等方面做更多的工作。大力发展相关的中介组织，使其在展览行业中发挥主要协调作用。让市场在展览业资源配置方面发挥更大作用，实现优胜劣汰。二是加强展览法制建设。通过展览立法，明确展览业的管理部门、管理办法、展览活动主体，以及各方面的权利和义务，增强展览活动的透明度，规范展览市场，为经营者创造一个法治的可预见的市场环境。三是制定全国展览业发展规划。统筹区域展览业协调发展，指导条件适合的城市发展展览业，举办有当地特色的展览活动，避免各地盲目上项目、打造会展中心城市以及由此造成的资源浪费。四是完善促进展览业发展的配套措施。借鉴发达国家支持展览业的惯例，为我国展览业提供必要的财政和税收政策支持。根据全国展览业发展规划布局，完善产业政策。在交通、通讯、海关、商检等方面，为有关地方发展展览业提供便利。
　　在中观层面，加强对展览业发展的引导和协调。一是尽早成立中国展览业协会。缺乏行业自律组织和总体协调机制，是造成我国展览业重复办展、无序竞争的主要原因。当前，应以全国性社会中介组织为依托，成立中国展览业协会，作为全国各展览场馆、展览公司、展览从业人员利益的代表，根据国家政策，协调办展活动，制订行业规范，规范办展行为，理顺各方关系，促进各地区展览业协调发展，帮助国内展览业从业单位参与国际竞争。二是制订和实施展览业的服务标准和规范。三是建设高效、透明的展览统计、信息发布体系，让全社会及时了解我国展览业的运行状况及其作用，广纳各方面的意见和建议。既要使效益好、受欢迎的展览活动扬名，又要曝光效益差、问题多的展览活动及其组织者，从而为展览活动各参与方提供顺畅的市场选择渠道。三是加强理论研究，开展展览行业培训，提高从业人员素质。四是定期对展览业的发展情况进行调查，针对发展中存在的问题进行理论思考，提出政策建议。
　　在微观层面，努力提高办展质量和成效。一是举办切合实际的展览活动。各地应结合本地实际和产业优势确定展览选题，走以特色取胜之路。二是努力提供高质量、专业化的服务。减少行政色彩浓厚的办展行为，注重市场营销，以服务赢得客户、求得发展、获得效益。三是开拓思路，创新展览活动的形式和内容。根据国民经济发展情况，创办适应新兴行业需要的展览活动。以展览活动为依托，举办相关的行业研讨、招商引资、新闻发布等活动，充分发挥展览的综合功能。既要引进国外名牌展览活动，实现嫁接，也要走出去举办以我国企业和产品为主的展览活动，努力创办自有品牌的国际展览会。重视电子商务在展览业中的应用，创建有竞争力的网上展览会。四是在展览活动的规模化、国际化、专业化、品牌化上下功夫，实现展览活动的高附加值、高利润、高市场占有率。五是积极开展国内国际交流合作。树立竞争合作意识，以开放、合作、共赢的态度，主动走出去开展多种形式、多种内容的合资合作。有条件的展览公司可以通过兼并、收购、相互参股、结成战略联盟等方式壮大实力，创建我国自己的实力强大的国际展览公司，打造定位清晰、服务创新、规模宏大的国际知名展览会。
　
2008我的展会谁做主
来源：中国会展作者：林云时间：2007-9-3
已经连续在北京举办了十六届的中国国际专业音响、灯光、乐器及技术展览会2008年将离开北京到深圳举办已经成为历史。展览部陈正纲部长向记者证实他们将于5月29日至6月1日在国展续办。而这种去而复返的做法和前后不一的消息均源于《通知》的困惑
？
　　经过繁忙、紧张而有序的4天展览，“第十六届中国国际音响·灯光·乐器及技术展览会”于6月5日顺利闭幕。本届展览会可谓盛况空前，来自世界各地的千余家演艺设备企业集中展示了自己的新产品、新技术。今年展览会的参展企业来自美国、日本、法国、荷兰、意大利、韩国等20多个国家和地区，数量一举超过了1000家的大关。参展单位数量的增加得益于主办单位在增加展览面积上所做的努力。本届展览会，经过多方面的协调与安排，展览面积达到了7万平方米，这也超过了上届6.8万平方米的纪录。
　　或许是占尽周末休息日的天时，今年的观众人数明显增加，据主办单位初步统计，前三天展会的参观人次已接近上届的总人次。保守估计，整个展览会的观众接近18万人次。这些观众来自60多个国家和地区。
　　根据目前的反馈信息，绝大部分参展企业对展览效果表示满意。观众对大会提供的参观指南、新闻报道及安检、安防等各项人性化的服务与措施表示欢迎。比如，大多数观众认为本届展览会的中英文报道很有特色，提供了更多有价值的信息与资讯，便于海内外的参展商、观众全面了解展览会的相关活动。就是这么一个让组展商、观众和参展商都感到满意的展览会，会后大家全都笑不出来，原因是下届展会举办地要迁往深圳。面对百年一遇的奥运商机视而不见，放弃成熟市场的客户群，参展企业想不通，观众更是一头雾水，而主办方的解释是：不是我们不想在北京办展览，而是《通知》不让我们办。
　　《通知》扰人心
　　2006年1月9日，北京国际会议展览业协会和北京市旅游局在北京联合大学商务学院共同举办了2006年北京会展业新年联谊会。
　　为了给北京办会办展机构提供及时有效的决策信息，会上还宣读了中共中央办公厅和国务院办公厅下发的《关于从严控制2008年奥运期间及前后在北京地区举办全国性国际性会议和活动的通知》。这个《通知》成为了这次联谊会上大家讨论的热门话题。《通知》要求8月1日到9月23日期间不举办与奥运无关的大型活动，这个容易理解，为保证奥运会顺利举行，展览活动应该适当控制。引起众人困惑的是《通知》的第二条：从2008年4月30日至7月31日，要严格控制在北京地区举办全国性、国际性会议和活动。此条显然不是国际惯例，从汉城、巴塞罗那到悉尼几届奥运会举办地情况来看，奥运会前的大型会议和活动不受影响，反而为奥运会造势。《通知》的制订者似乎考虑不周，从禁办时间分析也似不妥。5月到6月中旬应该是北京展览市场的黄金季节，许多行业顶尖展会的档期就安排在这一段时间内，展馆全年营业收入的1/4也指望这段时间实现。禁办令一出，奥运会尚远，先影响各行业经济贸易交流活动，再重挫北京会展业营业收入，《通知》的效果令人担忧；最让人感到困惑的是，《通知》除了没有明确规定什么活动不能办，什么活动可以办以外，还缺乏量性标准，比如多少人参加的会议要控制，多少观众参加的展会不能办，全都没有一个明确的说法。对办展办会惯例了解不够，对禁办时间限定不准确，对禁办的会议和活动缺乏精确的量化定性，让大家感觉这是一个越位的《通知》。
　　无奈的等待
　　北京缺乏大型展览馆，这也是北京会展业的硬伤。一些大展不得已离京，寻找更好的办展场馆。近期的制冷展与电梯展由于难以获得好的档期和理想的场地，均离京而去。国展是目前北京最大的展览馆，但展览面积仅有6万平方米，这导致一些上规模的展会抱怨多多。分期举办展会、开辟分会场、临时搭建展场为参展商和主办方带来极大的不便。
　　从客观需求看，北京再有一个20万平米的展馆也不算多。毕竟，大量的主办单位和参展商都愿意选址北京，政府公关、信息交流、观众参观都十分方便。
　　新国展项目自2005年底奠基以来，也是一波三折，好事多磨。北京车展组委会早在2005年12月份就被告之，新国展将于2006年年底前建成。为了成为新馆第一展，北京车展组委会特意把办展时间从2006年6月份调到了11月份。调整这个时间要花费大量的精力和时间，要跟国内外大的厂商反复解释推迟办展的原因，每个展商都有自己的销售计划，办展时间并不是由主办单位说了算，需要与参展商磋商，尤其是要与国际知名汽车大公司协调，还要回避国际汽车大展的办展时间。由于11月份有巴黎国际车展要举办，主办方协调了很久，才将展期安排在11月18号。组委会后来突然被告之2006年展览馆无法按时完工并投入使用，可是11月举办车展的消息已经发出去了，招展函也寄出去了，组委会只好选择在国展和农展两地同时办展。即使是这样，整个展会的面积也不过只有12万平方米，实际展会面积需求量为20万平方米。由于同样原因，具有10万平方米办展能力的北京工程机械展也只能选择在农展馆举办。局促的场地制约了北京会展业的发展。
　　直到今年6月底，新国展展览面积达10万平方米的一期工程初具规模，记者与北京30多家展会组织者有幸亲赴现场一睹真颜。大家预计随着明年初新国展的试运行，服博会与北京车展有可能成为新国展的坐上宾。一流的场地硬件，再加上一流的服务，有可能吸引游展回归北京，老国展空出的展期可以为一些新型展会的成长提供更广阔的空间。再加上奥运题材助势，北京会展业将会迎来一个新的发展机遇。
　　可是现在看来，恐怕还只是一场梦。
　　登陆国展网站，打开展览计划一览，你会发现，2008年的展览计划空缺。国展综合部的张高志经理告诉记者，会展场馆出租方因《通知》承受了更大的压力。有的会展主办方找到场馆租赁场地，场馆因《通知》禁限要求不明确，一直不敢与承租方签约。国展情况算不错的，有些大展的主办者认为自己的展会活动属于部级以上，不受《通知》约束，已经与场馆签约。据了解，2008年5月至9月，北京大多数场馆到目前为止均未与会展主办方签约，形成会展活动零计划的局面。例如北京国际会议中心，通常每年4月至9月接待会议数百个，2006年，6月、7月、8月、9月分别举办会议为64个、51个、68个、63个。但是2008年的5月至9月的时间段内，还没有与任何机构签订会议场馆租约。北京展览馆的张利总经理告诉记者：“由于我们无法明确地告诉客户到时候能否办展，所以在《通知》规定的限办时间内的展会组织者都未与我们签约，大家均在观望。”京内展馆展期未定，京外场地很难说能够获利多少。上海光大会展中心一年在上海承接展会近百场，主要客户来自北京。近日他们与京城主要办展单位进行了联络，结果并不尽如人意，有意向的给出的答案是要预留展期，这无异是给展馆经营方出了一道难题，如果预留展期主办方不来办展，由于双方没有签约，展馆自然要独自承担损失，如果不安排展期，一旦主办方确定赴沪办展，等于是坐失商机。
　　北京展会主办者是希望等到《通知》细节明朗化之后再采取行动。但是主办展览会有固定的运作规律，一般要提前一年开始筹备。观望一时可以，但不可能无休止的等待，展会组织者输不起的就是时间。
　　一颗红心两种准备
　　随着办展时间的迫近，展会组织者不得不对《通知》做出反应。中国国际家电展是国内三大家电展会之一，由中国家用电器协会主办，两年一届，举办时间一般是5月上旬，创办时间为1992年，是北京展览馆的当家展会。展会项目负责人朱军告诉记者，他们决定明年将赴上海办展，并且已经与上海光大会展中心签约。他说：“并不是不想在北京办展，而是苦等一年，没有结果，为了回避《通知》的限制，只好选择远赴他乡另图发展。”
　　由励展主办的第三届中国（北京）国际商务及会奖旅游展览会在中国国际贸易中心落下帷幕，并且成为今年中国会议和奖励旅游领域规模最大的会展活动。经初步统计，由北京市旅游局支持的本届展会与会人数达到3869名，其中包括262位当地、地区和国际特邀买家。
　　初步统计的观众人数比2006年CIBTM展增加了20%，展会共吸引了来自全球各地的255家参展商。CIBTM展览总监Graeme 
Barnett评论说：“我们欣喜于第三届CIBTM展览会所取得的鼓舞人心的成绩，展会本身也为快速发展并日益受瞩目的中国会议和奖励旅游市场注入了新的活力与贡献。通过完善展会结构，CIBTM与EIBTM（欧洲会奖旅游展）、GIBTM（阿拉伯会奖旅游展）共同构建了全球会奖旅游展会的‘铁三角’。”耐人寻味的是，在展会结束当天，展会组织者并没有依照惯例开展下届展会的重新预订工作。正式的说法是：2008年CIBTM展会时间将很快确定，以配合即将在北京举办的夏季奥运会。励展博览中国公司副总裁刘国良告诉记者，正是由于受到《通知》的影响，所以才没有确定下届展会的时间。他在参加新国展项目考察活动时，向北京国际会议展览业协会理事长储详银先生提出的第一个问题就是：我的展会到底能不能办？得到的答复是有希望，但还是要等待明确的通知！无奈之下，他只好一颗红心做两手准备，请展馆预留档期，将7月作为办展第一时间，如果不让办，就转移到9月。只是一个展会要有两个时间，如何才能说服参展商？这恐怕是他要面对的问题了。
　　第十二届中国国际建筑建材贸易博览会的主办方是中国国际贸易促进委员会建筑材料行业分会，这个展览会原来是在国展举办，今年移师北京展览馆，展期为2007年5月10日至5月13日，明年就处于禁办期。为回避禁办风险，主办方曾考虑将展期提前，但在北京展览馆3月份的档期中有一个办得不错的建材展，如果将中国国际建筑建材贸易博览会展期提前，势必要与3月份的建材展撞车，思来想去，中国国际建筑建材贸易博览会的主办方只好选择与3月份的建材展合并举办，虽然摆脱了《通知》的压力，也回避了恶性竞争的风险，但可以想像，办展收益终会大打折扣。赛迪举办的中国国际计算机网络和信息安全展览会也是北展的常客，展会为两年一届，明年举办时间应该是在6月底，正好属于《通知》的严控范围，他们采取2006年、2007年连续举办展会，2008年停办的方式应对《通知》。北京朗普展览有限公司将主办的中国国际科学仪器及实验室装备展览会展期提前到3月份，虽然挤进了北京展览馆的黄金档期，但2个月的展会筹备期没有了，打乱了正常的招展工作程序。
　　本着理解也要执行，不理解也要执行的原则，北京展会主办方纷纷施展出辗转腾挪的手段，让自己的展会躲开《通知》禁办期。通过协调，展期是避开了，展馆的档期也出现了空档，但《通知》的影响并没有消除，《通知》的背后又有了新的说法。
　　峰回路转
　　近日，中国国际专业音响、灯光、乐器及技术展览会组委会就2008年第十七届展览会的举办地突然做出新的决定，由深圳更改为北京。展览部陈正纲向记者解释了改变举办地的原因：2006年北京市政府和北京奥组委规定：2008年4月至9月，即2008奥运会期间及前后，非经特殊批准在北京市行政区域内严格控制举办奥运以外的大型社会活动（包括展览）。针对这样的情况，中国国际专业音响、灯光、乐器及技术展览会组委会先后召集了北京地区、浙江地区、广东地区部分参展商对2008年第十七届展会举办地进行讨论，在采纳大多数与会参展商意见基础上，组委会决定将举办地定在深圳会展中心，并就此在各大专业媒体进行了宣传。据他介绍：2007年6月，中国国际专业音响、灯光、乐器及技术展览会组委会从北京市有关部门获得信息，北京市政府和北京奥组委鉴于种种原因，放宽了2008年奥运会前对在京举办大型社会活动的限制，确定原来在北京举办的有较大影响力的展会在2008年7月份以前可以继续在京举办。这一信息很快得到证实，并通过各种渠道传开。广大参展商和国内外专业观众得知此信息后，从展览和参观效果出发，纷纷要求将2008年第十七届展会的举办地由深圳更改为北京。根据广大参展商和专业观众的要求，在进行了多方面积极运作后，中国国际专业音响、灯光、乐器及技术展览会组委会决定，2008年第十七届展会于2008年5月29日至6月1日仍在位于北京北三环东路6号的中国国际展览中心举办，组委会有关部门已开始受理展位预定。记者也曾追问消息来源，他只是说征询过展览相关主管部门的意见，并透露已经与国展签约。
　　经过记者了解，目前内业流行的说法是：在北京国际会议展览业协会等单位的努力争取下，北京奥运会举办前100天，即2008年4月30日至7月31日期间‘严格控制在北京地区举办全国性、国际性会议和活动’的规定将有具体的解释：连续固定举办两届以上的来华国际展览会、已经申办下来的国际会议将可以在上述时间内举办。此解释可以被理解为《通知》的补充说明或实施细则。
　　就此事，记者特意电询商务部对外贸易司促进处负责人，他告诉记者说：“目前报到这里来的，在奥运期间办展申请尚未获批，再等等，具体细节要等到领导决定后才能公布。届时，北京市政府和我们都会发公告，新的说法会有的。”
　　记得刘宝瑞先生说过一个传统相声段子叫《扔靴子》，讲的是一位怕吵的老房东找了一位精力旺盛的小伙子做房客，由于小伙子每天回来的晚，穿着靴子走在木地板上又不注意控制力度，惹得老房东上门提意见。这天小伙子又回来得晚，进门随手将一只靴子扔在了地板上，等意识到发出的动静太大时，小伙子轻轻地将另外一只靴子放在了地板上。谁承想，第二天一早，老房东就找上门来请小伙子搬家，原来老房东为了等待小伙子的第二只靴子落地竟然一夜未眠。小伙子的好心未成好事。
　　笑过之后，突然联想到两办的《通知》，记者无意对《通知》品评，与行业人士的心情一样，只是想急切地知道《通知》的‘《通知》’何时才能公告于众，或者说，在适宜的时候，及时地公告于众。
　　新闻背景：《通知》的由来
　　2005年11月9月，中共中央办公厅以“厅字(2005)19号文件”下发《中共中央办公厅、国务院办公厅关于从严控制奥运会期间及前后在北京地区举办全国性国际性会议和活动的通知》(以下简称《通知》)。《通知》要求：一、按照国际奥委会《奥林匹克宪章》规定，在奥运会期间及前后一周，不得在主办城市本地、或其附近、或其他比赛地点举行全国性、国际性重大会议活动。我有关方面已向国际奥委会做出承诺。2008年8月1日至9月23日期间，北京地区不举办与奥运会筹办工作无关的全国性、国际性会议和活动。二、2008年4月30日至7月31日，要严格控制在北京地区举办全国性、国际性会议和活动。三、各有关单位要高度重视，统筹安排本地区本部门的会议和活动。由于这个通知只下发了少数单位，许多办展者只闻其声，未见其容。