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会展信息简报 (第二十三期)

发布日期:2008-09-28 新闻来源:会展新闻

   第  二十三  期    2006年12月1 日   深圳会展中心资料室编

  UFI聚焦中国

  来源:中国会展 作者: 时间:2006-11-17

  UFI年会在北京举行

  第73届国际展览业协会(UFI)年会于2006年11月8~11日在中国北京嘉里中心饭店隆重举行,来自全球48个国家和地区的348位代表参加了本届年会。这是UFI自成立以来首次在中国大陆举办的国际性年会。

  本届年会的主题是:“全球展览业的变迁”。在为其四天的会议期间,通过专题演讲以不同角度从经济、社会、科技、营销方式的发展多层次地探讨了对全球展览业的影响,为参会代表提供了全新的战略视野。

  UFI总干事长文森特·吉拉德先生表示:亚太地区展览活动的急剧增长正在对世界会展业产生重大的影响,许多欧美会员纷纷在这一地区投资或开发新的展览项目,寻求合作机会。本次年会在北京举行正是反映了这一国际趋势。中国展览馆协会董事长陈若薇女士认为:预计中国、日本、韩国与印度将会领跑亚太展览业,UFI通过开发培训项目和发展高品质展览会可以扮演重要的角色。

  据悉:第74届国际展览业协会年会将于2007年10月24~27日在法国巴黎举行。

  陈先进担任UFI亚太区主席

  11月8日,在UFI年会亚太区分会上,上海世博会运营有限公司总裁陈先进先生当选为UFI亚太区主席。他表示:这个职位不仅是份荣誉,而且意味着责任和承诺。亚太分会拥有90个会员,是UFI会员中最大的分支。陈先进希望起到会员间桥梁的作用,在会员培训、展会质量和解决行业间会展业发展不均衡等方面做好基础工作。

  UFI与中国贸促会签署知识产权协议

  11月9日,在国际展览业协会(UFI)第73届年会形式上,国际会展业巨头德国科隆公司总裁约亨·维特当选为UFI的新一届协会主席。并代表UFI与中国贸促会副会长张伟先生共同签订了“关于会展业知识产权保护的联合协议”。

  据悉,UFI还将与中国的司法部门就知识产权的问题签署后续协议。与中国的官方机构达成合作协议是其在全球各地活动的第一步。

  中国四个展览会通过UFI认证

  据悉,在刚刚结束的国际展览业协会(UFI)第73届年会上,中国共有4个展览会取得了UFI认证。

  它们分别是:(深圳)国际文化产业博览交易会成为UFI认证展会,其承办单位深圳国际文化产业博览会有限公司成为UFI会员、深圳国际家具/家居饰品/家具配料展览会、深圳安防展和长春国际汽车展。

  另据消息:成都世纪城新国际会展中心已成功通过国际展览业协会(UFI)认证,成为今年我国西部首家加入国际展览业协会的单位。

  中国已有4900家专业展览公司

  来源:新华网2006年11月13日 16:16:17  

  新华网北京11月13日电(记者何雨欣)中国贸易促进会副会长张伟说,中国会展业发展迅速,会展数量和规模不断扩大,目前已有4900家专业展览公司。

  张伟在近日举行的第73届国际展览业协会年会上介绍说,截至2005年,中国国内展览项目数为3800个,出国展览项目数为950个,全国展览收入总额达到127亿元。

  据统计,2001年至2005年,中国展览项目数、出国展览项目数、全国展览收入总额分别以年均16%、19%、14%的速度增长。

  张伟表示,北京、上海、广州、大连、成都五大城市会展业十分活跃,基本形成了环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部五个会展经济产业带。

  目前,中国经国际展览业协会认证的国际性品牌展览会已达58个,国际性展览会认证数量仅次于德国和俄罗斯,位居世界第三位。

  会展动向

  政府主导型展会大有可为

  来源:人民网-市场报 时间:2006-11-29

  北京科博会是一个典型的“政府主导型展会”,原名“中国北京高新技术产业国际周”,创办于1998年。今年第九届科博会上,有来自19个国家和地区及全国各省市的2000多家高新技术企业和机构参展,占据了北京中国国际展览中心的全部6万平方米的展馆,其中国际展位的密集占到1/3以上,专业观众达到23万人次,10个配套论坛的到场听众有1.8万人次,展览现场达成贸易和投资意向149个。

  近几年来,一些理论研究人员、实际工作者对政府在会展行业发展中的定位和职能进行了深入的探讨。对于政府该不该办展,我认为,问题的关键不在于政府办不办会展,而在于政府以什么方式办会展。政府参与运作的程度有多深,对市场机制影响有多大。

  在国外,无论是“政府支持型”为主的德国和新加坡,还是“协会主导”或“市场推动”的其他国家和地区,政府在会展经济发展中都扮演了重要角色。很多国家的政府都通过各种方式支持本国企业出国参展或为在本国举办的展览会提供相关的服务和支持。

  在中国目前的发展阶段,为了扶持会展行业的发展,将中国的会展行业做大做强,加快产业化进程,政府利用自己的权威性和资源,发起、倡导乃至主办某些会议和展览,只要不是导致市场垄断和市场失灵,就应当支持。即使市场经济发达、市场体系完善的国家也没有完全排斥政府对会展活动的参与。

  正是有了各级政府的大力支持,北京科博会才逐步树立起自己的地位。现在北京科博会每年都有为数众多的重要论坛及主题报告会,有数十位副部级以上的领导发表演讲。事实证明,在中国会展业并未完全市场化的现状下,借助政府的力量运作大规模会展活动,可以迅速培养和增强展会的品牌效应。

  北京科博会从一开始,就在运作模式上不断地创新与改革。在明确政府支持与市场运作相结合的原则下,逐步加大了市场化的进程。目前,北京科博会在展会的招展、活动的招商、会议的组织、广告的发布、企业的赞助等方面都力求按照国际惯例和商业化原则开展工作,并且取得了一些经验和成效。此外,北京科博会在“展览、论坛、洽谈(展论谈)相结合”方面,也摸索出一套行之有效的办法和经验。

  会展视角

  别“误读”了会展经济

  来源:中国贸易报 作者:王晓欣 时间:2006-11-29

  近年来,会展已成为人们经济生活中的重要组成部分,会展经济也成为时髦的热点话题。

  尽管从表面上来看,中国的会展经济形势一片大好,但必须看到中国会展经济存在的问题。

  会展经济亟须通过市场化手段来促进会展经济的发展。目前在我国,政府办展色彩浓。到目前为止,政府办的所有展会,除了广交会之外,在经济效益方面,都需要进一步完善和提高。政府是社会的管理者,而不是经济的参与者,政府不恰当参与也会导致会展经济陷于“食之无味,弃之不舍”的“鸡肋”境地。

  会展经济是市场行为。办展会,场馆配套的“硬件”不可少,但场馆建设要讲究投入产出。近年来,全国出现了大范围的“会展热”,30多个城市瞄准“国际会展中心”、“中国会展中心”、“区域会展中心”,大兴土木建展馆。这些展馆除了办展,还要满足额外的诉求:“形象工程”,要成为城市的“标志性建筑”,又要有综合功能,不光办展,还要能开会、办演唱会、举办大型群众性活动等。

  会展经济是一个城市在区域竞争力、影响力、市场水平、交通条件等资源的集中体现,把发展会展经济等同于大建场馆,是对会展经济的“误读”。据统计,去年,我国较有规模的展馆超过230个,但平均出租率只有展览业发达国家的1/3。其中14个5万平方米以上的大展馆,全部亏损。近两三年,全国展馆面积翻一番,但展览项目由2002年的47.3%降到去年的6.74%,场馆总量过剩,区域性重复建设,城市间削价拉客户,同质化竞争严重。

  北京大学金融与产业发展研究中心研究员窦尔翔博士在接受记者采访时说,中国会展经济要理性发展,其中如何设计政府和市场相互关系的模式非常重要。基于会展经济具有较强的“正外部效应”,国家必须对其发展进行宏观调控,避免重复会展。

  在会展经济热面前,还需冷思考,要从培育品牌展会入手给“会展经济热”降温,让会展经济进入一个良性、健康、有序的发展轨道。

  会展业发展的主要条件是什么

  来源:人民网-市场报 时间:2006-11-29

  每次见德国法兰克福展览公司的总裁薛弥邵都会听他谈到一个老话题:到底是该在买家聚集的地方(市场)还是在厂家聚集的地方(产地)举办展览会?法兰克福展览公司拥有德国第二大展览场馆和一大批在当地举办的国际领先的展览会,它的股东—法兰克福市和黑森州,当然十分看重在本地区举办的展览会对自身经济的推动作用。对于一个有这样背景的展览公司,上述问题的确令人烦恼:如果问题的答案是产地,那么是否意味着自己的大本营—法兰克福的展览会前景黯淡;而如果答案是市场,难道公司要放弃中国、印度、俄罗斯、中东这些新兴展览市场不成?

  现代会展行业起源于欧洲的集市。农民需要把肉、蛋、奶、蔬菜等农产品带到城里的集市上,卖给城里人。如今,不仅农产品供过于求,制造业也出现产能过剩的情况。在过去20多年,我们中国的厂商不得不把产品拿到欧美的展览会上去,供人家“货比三家”,因为欧美仍然是购买力最强的地区。从农产品到工业品,从集市到展览会,时间带来了很多的变化。但是,买家聚集地就是集市或展览会的所在地这个“规律”,在过去几十年并没有变。

  不过,21世纪以来,这种状况开始发生变化,多年通行的“规律”正在受到挑战。当今世界,IT行业、航空技术飞速发展,通讯联络、人员流动更为便捷,交通成本不断下降。过去阻碍买家流动于世界各地的种种不便已经消失。欧美大的跨国公司早已开始推行全球采购,几乎世界上每个展会都有他们的身影。空间上的距离所产生的影响越来越小。过去只有在欧美买家聚集的地方才能得到发展的会展经济,如今在其他地方也可以取得成功。  

  对于一个城市的会展经济来说,薛弥邵先生关心的市场、产地这些因素固然是重要的有利因素,但它们不是会展经济成功发展的必要条件。办好展览会,或者说发展地方会展经济的必要条件是诸如政策环境、管理水平、人才、场馆、其他基础设施等,而不是展览会所在地区的市场或产业。我相信,中国中西部地区会展经济的发展状况逊于东部地区,是因为那里的基础设施落后、管理水平相对较低、人才匮乏等,而绝不是因为那里没有市场、没有生产企业。只要一个城市有能力把企业聚集在一起,其展览就会取得成功,不管这个城市是在市场还是在产地,抑或是在既非市场也非产地的某一个地方。在这方面,拉斯维加斯、迪拜等城市对于会展行业还没有发展起来的城市来说是很好的启示,抓好基础设施、软环境、场馆、管理、人才这些会展行业发展的必要条件,城市会展行业的发展就会充满希望。

  从梯度推移理论看中国会展产业

  来源:中国会展 作者:赵黎明 王曼 时间:2006-11-13

  导语:中国展览业总规模近年来连续保持近20%的增长速度,2005年,全国上规模的展览场馆有150多座,每年举办的各类展览会有3000多个。无论是从展览基础设施、展览从业人员队伍看,还是从展览活动数量和规模来看,中国都正在步入展览业大国的行列。

  一、梯度推移理论

  区域经济学中有一个重要的理论—梯度推移理论,以“梯度推移发展理论”为基础的非均衡地区发展战略为中国经济建设作出了重要的历史贡献。

  梯度推移理论的基本观点是:无论是在世界范围,还是在一国范围内,经济技术的发展是不平衡的,客观上已形成一种经济技术梯度。有梯度就有空间推移。生产力的空间推移,要从梯度的实际情况出发,首先让有条件的高梯度地区,引进掌握先进技术,然后逐步依次向处于二级梯度、三级梯度的地区推移。随着经济的发展,推移的速度加快,也就可以逐步缩小地区间的差距,实现经济分布的相对均衡。

  二、中国会展产业梯度发展理论分析

  梯度推移发展理论的科学性决定了其在制定中国的会展产业发展战略中也具有重要的指导意义。目前中国的会展产业地区间发展很不平衡,具体表现为3个层次:第一是广东、北京、上海、浙江四个会展产业最发达地区;第二等级是湖南、天津、云南等地区;第三为宁夏、青海、江西、贵州等展览不发达地区。

  该理论指导中国会展产业发展总体思想是:优先发展展览资源禀赋高的北京、上海、广州等高梯度地区,然后逐步依次向处于二级梯度、三级梯度的地区推移,从而带动整个中国会展产业的发展。梯度推移理论指导中国会展产业发展的科学性体现在以下三个方面:

  1.梯度推移发展理论强调区域经济发展必须遵循由不均衡发展到均衡发展的客观规律,主张区域经济布局要以“效率优先”为原则,突破了平衡布局、均衡增长的传统模式。

  在中国会展产业中不均衡性发展和效率优先原则的体现是:

  (1) 场馆资源。从各省市的比较来看,广东、浙江、北京、江苏、上海、辽宁等省市无论从建筑面积、实用面积,还是从可供展面积来看,都处于全国领先水平;湖南、天津、云南等省市的处于中游水平,宁夏、青海、江西、贵州等是展览业不发达地区,位于最后。

  (2) 展馆收入。广东、北京、上海、浙江四省市的展览馆收入合计2001年为14.29亿元,占全国2001年展览场馆收入的84%;2002年为16.82亿元,占全国2002年展览场馆收入的82.87%;2003年四省市合计为16.29亿元,占全国2003年展览场馆收入的80.11%。三年四省市所占的比重都超过80% ,说明这四个省市的展览场馆收入对全国的展览场馆收入的多少起着决定作用,应该优先发展。

  (3) 展览项目数量。从具体省市的分布情况来看,2003年全国举办展览会最多的省市首推北京,为392个,上海紧跟其后,为348个,第三是浙江,为298个,依次是江苏、新疆、辽宁、广东、四川、山东和福建。目前国内展览业主要集中在三个地区,即北京地区、以上海为中心的长江三角洲地区、以广州为中心的珠江三角洲地区。其中,北京占全国展览项目数的11.89%、上海占10.55%、广东占5.25%。优势更为突出。

  2.梯度推移发展理论强调长期、超长期的生产力布局远景规划与统一整体设计,使中国的地区经济发展与生产力布局理论纳入了经济发展战略的研究当中。

  随着中国加入WTO和参与经济全球化进程的不断深入,会展业已经全面开放,国外的会展机构采取各种方式进入或准备进入它们早就看好的潜力巨大的中国会展市场。中国的会展业不可能等自己完全发展壮大之后再考虑国际化的问题。否则,很可能在还没有成长起来之前就被来自世界的跨国会展公司所打垮;或者即便能够顺利发展壮大,到时也将面临国际会展市场早就被瓜分完毕的尴尬。因此,从长期发展和统一整体设计的原则来看中国会展业必然的选择就是优先发展第一梯度地区的会展产业,使他们在国际化环境下生存,并尽快实现自身的国际化,在国际化的进程中发展壮大,从而有机会带动其他梯度发展。

  3.注重各地区之间产业结构转换的梯度推移发展理论接续关系,主张集中资金和资源实行重点发展,使产业或空间分布与地区经济发展联系起来。

  会展经营

  广告策划:未雨绸缪

  来源:中国会展 作者: 时间:2006-11-13

  展会活动本身就是一个给企业进行自我宣传和展示的过程,为给参展商提供更多的企业或产品宣传机会,在展会期间,场馆方可提供企业广告宣传的服务。同时通过广告宣传也能并增强活动的热烈程度,从而增加展会的吸引力和影响力。对于会展场馆来说,通过为企业提供活动现场的广告宣传服务最直接的收益是能为场馆带来可观的经济收入,可以说广告宣传服务收入是除场馆租赁收入外第二项最大收入来源。因此对参展商广告进行策划应成为会展场馆经营管理的重要部分,然而它却经常性地被人们所忽视。

  熟悉展馆资源

  参展商广告宣传策划应从首先从场馆资源入手,了解会展活动期间可提供给参展商进行广告宣传的形式有哪些?场馆内外可供广告宣传的场地在哪?它们可分别采取什么表现方式?一般来说,会展活动期间可提供给参展商的广告宣传形式有三类:第一类是印刷品广告,如会刊广告、门票背面广告,参展商指南页面广告,观展指南图中广告,工作证、参展商证、嘉宾证佩带广告,资料袋广告等。第二类是悬挂张贴类广告,包括横幅、条幅、彩旗、灯杆旗、喷画、气球、充气拱门、太阳伞、灯箱、飞艇、广告板、三脚架等。第三类是视频广告,包括等展厅内的离子电视、场馆内的大屏幕以及网站广告。网站广告可以在会展场馆网站上刊登,也可以在主办方设计的展会活动网站上刊登,经销商、采购商和观众能通过场馆内公共电脑查询相关信息。对第一类广告要确定哪些物品上可以印刷广告,印刷的广告规格多大,形式是怎样的,印刷的数量有多少。对第二类广告要确定这些广告可以摆放的位置在哪,可以摆放的数量有多少,各种悬挂和张贴的广告尺寸多大。第三类广告要确定每天可播放的时间和次数,展会期间总共可接受多少个广告。

  在了解场馆所拥有的广告资源之后,要根据国家《广告管理条例》以及实施细则的要求对户外广告进行申请。户外广告的设置、张贴,由当地人民政府组织工商行政管理、城建、环保、公安等有关部门制订规划,工商行政管理机关负责监督实施。各类展销会、订货会、交易会等广告,应当提交主办单位主管部门批准的证明。

  按需定价

  有了确定的广告资源,下一步的工作就是对广告资源进行定价。广告资源的价格差异很大,影响其价格的因素也较多,归纳起来主要有以下几种:1)展会活动因素,这里涉及到展会的规模、影响力、采购商的数量和层次、主办方的实力等,例如,被称为中国第一展的中国出口商品交易会,由于其盛大的规模和国内外享有盛誉的影响力,其展会期间的广告资源价格一直无与伦比。展会活动的类型也影响着广告资源的价格,一般高回报率和高价值产品行业的展会,广告资源的价格较高,如汽车展、房展,其广告资源的价格一般定得较高。2)展馆因素,不同的展馆由于其规模和美誉度不同,参展商对于其广告投入的回报期望有所不同,这也制约着广告资源的价格。同时展馆所在地的经济水平对广告资源也会有一定的影响。3)广告资源因素,上面分析了三类广告资源,这三类广告资源的定价也有很大差别;同一类广告资源,不同的表现形式其价格差别很大;同样的表现形式在不同的地方出现其价格也相差甚远。故此广告资源的定价是一个需要深入研究的问题,因为合理的定价能使所有的广告资源以最好的价钱卖出去,获得最大的回报。如果价格定得太高,广告资源不能全部卖出,而这些资源随着展会的结束便不复存在,从而带来损失。价格定得太低,即时广告资源全部卖出,但广告收入不能达到最高。

  那么,如何去为广告资源定价呢?由于广告资源的制作成本较低,因此一般不采用成本导向的定价方法。同时展会期间的广告时间短,且在一个地方同时举办同一类展览的竞争情况较少,即使有这种情况,但参展商往往对于广告资源费用的敏感度较低,所以竞争导向的定价方法也不适合广告资源的。广告资源定价的合理方法是需求导向,也就是根据市场需求状况和参展商对广告价值的理解也确定广告资源的价格。一般地,需求强,广告资源价格可以定得高一些;需求弱,价格可以定得低一些。要做到这一点,首先要做参展商调查,了解参展商心目对于广告的价值评价和可以接受的价格。这是一件非常细致的工作,既需要经验的积累,又要进行系统的分析,只有这样才能做出关于各种广告资源价格的英明决策。

  包装整合

  参展商广告宣传策划的第三步是对广告资源进行整合。所谓广告资源的整合就是根据客户的需要将广告资源进行包装,有时为了方便参展商选购,还可将广告资源组合成套餐的形式进行销售。由于这类广告推广时间和展示时间都较短,故参展商广告资源的包装投入一般都不大,但形式上要有吸引力和号召力。广告套餐的形式能够很好地吸引参展商,它既能使广告资源更多地卖出,同时也为参展商节约了一定的费用。在套餐的组合上要考虑到广告展示的互补性,要使参展商感到展会活动现场自己的广告无处不在,它能足够地吸引采购上的注意。

  第四步就是确定如何进行广告资源的推广。广告资源的推广的特点是时间短,它一般只有在开展前一两个月的时间,而且确定购买的参展商人数也是先少后多,甚至有不少参展商直到开展前的最后一天才确定。另一个特点是目标客户集中,广告资源的目标客户就是那些已经确认参展的几百上千个商家。针对这样的特点,广告推销的方式可以采取:1)通过参展确认函和参展手册将广告资源的信息发布出去,也可以通过会展活动的网站和会展场馆的网站发布。2)采用人员电话推广的方式,参展商一般分布在全国各地,甚至是世界各地,较难做到面对面地推广,因此可以采用电话推广。3)富有弹性的价格,场馆方为了对广告资源进行收益管理,促使参展商能尽早地确定广告的购买,或者针对参展商的个体需求,应采取富有弹性的价格政策,以确保广告资源能顺利卖出。4)通过广告代理销售,广告公司、行业协会、行业商会等都与参展商有着较为密切的关系,他们的推荐能为参展商做出广告购买决策起到很大的促进作用。除此之外,借助于展会的公共关系活动也可以推出参展商广告宣传服务。

  策划的最后一步就是对参展商广告宣传的策划效果进行评价。通过评价,了解广告资源的界定是否正确,价格定位是否准确,是否真正把握了参展商对于广告资源的购买需求,在广告的推广手段上是否有效。广告策划效果的评价能使场馆管理者总结经验,发挥所长,为以后的策划提供有益的借鉴。

  会展信息简报 

  第 二十三 期    2006年12月1 日   深圳会展中心资料室编 

  会展新闻 

  UFI聚焦中国 

  来源:中国会展 作者: 时间:2006-11-17 

  UFI年会在北京举行 

  第73届国际展览业协会(UFI)年会于2006年11月8~11日在中国北京嘉里中心饭店隆重举行,来自全球48个国家和地区的348位代表参加了本届年会。这是UFI自成立以来首次在中国大陆举办的国际性年会。 

  本届年会的主题是:“全球展览业的变迁”。在为其四天的会议期间,通过专题演讲以不同角度从经济、社会、科技、营销方式的发展多层次地探讨了对全球展览业的影响,为参会代表提供了全新的战略视野。 

  UFI总干事长文森特·吉拉德先生表示:亚太地区展览活动的急剧增长正在对世界会展业产生重大的影响,许多欧美会员纷纷在这一地区投资或开发新的展览项目,寻求合作机会。本次年会在北京举行正是反映了这一国际趋势。中国展览馆协会董事长陈若薇女士认为:预计中国、日本、韩国与印度将会领跑亚太展览业,UFI通过开发培训项目和发展高品质展览会可以扮演重要的角色。 

  据悉:第74届国际展览业协会年会将于2007年10月24~27日在法国巴黎举行。 

  陈先进担任UFI亚太区主席 

  11月8日,在UFI年会亚太区分会上,上海世博会运营有限公司总裁陈先进先生当选为UFI亚太区主席。他表示:这个职位不仅是份荣誉,而且意味着责任和承诺。亚太分会拥有90个会员,是UFI会员中最大的分支。陈先进希望起到会员间桥梁的作用,在会员培训、展会质量和解决行业间会展业发展不均衡等方面做好基础工作。 

  UFI与中国贸促会签署知识产权协议 

  11月9日,在国际展览业协会(UFI)第73届年会形式上,国际会展业巨头德国科隆公司总裁约亨·维特当选为UFI的新一届协会主席。并代表UFI与中国贸促会副会长张伟先生共同签订了“关于会展业知识产权保护的联合协议”。 

  据悉,UFI还将与中国的司法部门就知识产权的问题签署后续协议。与中国的官方机构达成合作协议是其在全球各地活动的第一步。 

  中国四个展览会通过UFI认证 

  据悉,在刚刚结束的国际展览业协会(UFI)第73届年会上,中国共有4个展览会取得了UFI认证。 

  它们分别是:(深圳)国际文化产业博览交易会成为UFI认证展会,其承办单位深圳国际文化产业博览会有限公司成为UFI会员、深圳国际家具/家居饰品/家具配料展览会、深圳安防展和长春国际汽车展。 

  另据消息:成都世纪城新国际会展中心已成功通过国际展览业协会(UFI)认证,成为今年我国西部首家加入国际展览业协会的单位。 

  中国已有4900家专业展览公司 

  来源:新华网2006年11月13日 16:16:17   

  新华网北京11月13日电(记者何雨欣)中国贸易促进会副会长张伟说,中国会展业发展迅速,会展数量和规模不断扩大,目前已有4900家专业展览公司。 

  张伟在近日举行的第73届国际展览业协会年会上介绍说,截至2005年,中国国内展览项目数为3800个,出国展览项目数为950个,全国展览收入总额达到127亿元。 

  据统计,2001年至2005年,中国展览项目数、出国展览项目数、全国展览收入总额分别以年均16%、19%、14%的速度增长。 

  张伟表示,北京、上海、广州、大连、成都五大城市会展业十分活跃,基本形成了环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部五个会展经济产业带。 

  目前,中国经国际展览业协会认证的国际性品牌展览会已达58个,国际性展览会认证数量仅次于德国和俄罗斯,位居世界第三位。 

  会展动向 

  政府主导型展会大有可为 

  来源:人民网-市场报 时间:2006-11-29 

  北京科博会是一个典型的“政府主导型展会”,原名“中国北京高新技术产业国际周”,创办于1998年。今年第九届科博会上,有来自19个国家和地区及全国各省市的2000多家高新技术企业和机构参展,占据了北京中国国际展览中心的全部6万平方米的展馆,其中国际展位的密集占到1/3以上,专业观众达到23万人次,10个配套论坛的到场听众有1.8万人次,展览现场达成贸易和投资意向149个。 

  近几年来,一些理论研究人员、实际工作者对政府在会展行业发展中的定位和职能进行了深入的探讨。对于政府该不该办展,我认为,问题的关键不在于政府办不办会展,而在于政府以什么方式办会展。政府参与运作的程度有多深,对市场机制影响有多大。 

  在国外,无论是“政府支持型”为主的德国和新加坡,还是“协会主导”或“市场推动”的其他国家和地区,政府在会展经济发展中都扮演了重要角色。很多国家的政府都通过各种方式支持本国企业出国参展或为在本国举办的展览会提供相关的服务和支持。 

  在中国目前的发展阶段,为了扶持会展行业的发展,将中国的会展行业做大做强,加快产业化进程,政府利用自己的权威性和资源,发起、倡导乃至主办某些会议和展览,只要不是导致市场垄断和市场失灵,就应当支持。即使市场经济发达、市场体系完善的国家也没有完全排斥政府对会展活动的参与。 

  正是有了各级政府的大力支持,北京科博会才逐步树立起自己的地位。现在北京科博会每年都有为数众多的重要论坛及主题报告会,有数十位副部级以上的领导发表演讲。事实证明,在中国会展业并未完全市场化的现状下,借助政府的力量运作大规模会展活动,可以迅速培养和增强展会的品牌效应。 

  北京科博会从一开始,就在运作模式上不断地创新与改革。在明确政府支持与市场运作相结合的原则下,逐步加大了市场化的进程。目前,北京科博会在展会的招展、活动的招商、会议的组织、广告的发布、企业的赞助等方面都力求按照国际惯例和商业化原则开展工作,并且取得了一些经验和成效。此外,北京科博会在“展览、论坛、洽谈(展论谈)相结合”方面,也摸索出一套行之有效的办法和经验。 

  会展视角 

  别“误读”了会展经济 

  来源:中国贸易报 作者:王晓欣 时间:2006-11-29 

  近年来,会展已成为人们经济生活中的重要组成部分,会展经济也成为时髦的热点话题。 

  尽管从表面上来看,中国的会展经济形势一片大好,但必须看到中国会展经济存在的问题。 

  会展经济亟须通过市场化手段来促进会展经济的发展。目前在我国,政府办展色彩浓。到目前为止,政府办的所有展会,除了广交会之外,在经济效益方面,都需要进一步完善和提高。政府是社会的管理者,而不是经济的参与者,政府不恰当参与也会导致会展经济陷于“食之无味,弃之不舍”的“鸡肋”境地。 

  会展经济是市场行为。办展会,场馆配套的“硬件”不可少,但场馆建设要讲究投入产出。近年来,全国出现了大范围的“会展热”,30多个城市瞄准“国际会展中心”、“中国会展中心”、“区域会展中心”,大兴土木建展馆。这些展馆除了办展,还要满足额外的诉求:“形象工程”,要成为城市的“标志性建筑”,又要有综合功能,不光办展,还要能开会、办演唱会、举办大型群众性活动等。 

  会展经济是一个城市在区域竞争力、影响力、市场水平、交通条件等资源的集中体现,把发展会展经济等同于大建场馆,是对会展经济的“误读”。据统计,去年,我国较有规模的展馆超过230个,但平均出租率只有展览业发达国家的1/3。其中14个5万平方米以上的大展馆,全部亏损。近两三年,全国展馆面积翻一番,但展览项目由2002年的47.3%降到去年的6.74%,场馆总量过剩,区域性重复建设,城市间削价拉客户,同质化竞争严重。 

  北京大学金融与产业发展研究中心研究员窦尔翔博士在接受记者采访时说,中国会展经济要理性发展,其中如何设计政府和市场相互关系的模式非常重要。基于会展经济具有较强的“正外部效应”,国家必须对其发展进行宏观调控,避免重复会展。 

  在会展经济热面前,还需冷思考,要从培育品牌展会入手给“会展经济热”降温,让会展经济进入一个良性、健康、有序的发展轨道。 

  会展业发展的主要条件是什么 

  来源:人民网-市场报 时间:2006-11-29 

  每次见德国法兰克福展览公司的总裁薛弥邵都会听他谈到一个老话题:到底是该在买家聚集的地方(市场)还是在厂家聚集的地方(产地)举办展览会?法兰克福展览公司拥有德国第二大展览场馆和一大批在当地举办的国际领先的展览会,它的股东—法兰克福市和黑森州,当然十分看重在本地区举办的展览会对自身经济的推动作用。对于一个有这样背景的展览公司,上述问题的确令人烦恼:如果问题的答案是产地,那么是否意味着自己的大本营—法兰克福的展览会前景黯淡;而如果答案是市场,难道公司要放弃中国、印度、俄罗斯、中东这些新兴展览市场不成? 

  现代会展行业起源于欧洲的集市。农民需要把肉、蛋、奶、蔬菜等农产品带到城里的集市上,卖给城里人。如今,不仅农产品供过于求,制造业也出现产能过剩的情况。在过去20多年,我们中国的厂商不得不把产品拿到欧美的展览会上去,供人家“货比三家”,因为欧美仍然是购买力最强的地区。从农产品到工业品,从集市到展览会,时间带来了很多的变化。但是,买家聚集地就是集市或展览会的所在地这个“规律”,在过去几十年并没有变。 

  不过,21世纪以来,这种状况开始发生变化,多年通行的“规律”正在受到挑战。当今世界,IT行业、航空技术飞速发展,通讯联络、人员流动更为便捷,交通成本不断下降。过去阻碍买家流动于世界各地的种种不便已经消失。欧美大的跨国公司早已开始推行全球采购,几乎世界上每个展会都有他们的身影。空间上的距离所产生的影响越来越小。过去只有在欧美买家聚集的地方才能得到发展的会展经济,如今在其他地方也可以取得成功。   

  对于一个城市的会展经济来说,薛弥邵先生关心的市场、产地这些因素固然是重要的有利因素,但它们不是会展经济成功发展的必要条件。办好展览会,或者说发展地方会展经济的必要条件是诸如政策环境、管理水平、人才、场馆、其他基础设施等,而不是展览会所在地区的市场或产业。我相信,中国中西部地区会展经济的发展状况逊于东部地区,是因为那里的基础设施落后、管理水平相对较低、人才匮乏等,而绝不是因为那里没有市场、没有生产企业。只要一个城市有能力把企业聚集在一起,其展览就会取得成功,不管这个城市是在市场还是在产地,抑或是在既非市场也非产地的某一个地方。在这方面,拉斯维加斯、迪拜等城市对于会展行业还没有发展起来的城市来说是很好的启示,抓好基础设施、软环境、场馆、管理、人才这些会展行业发展的必要条件,城市会展行业的发展就会充满希望。 

  从梯度推移理论看中国会展产业 

  来源:中国会展 作者:赵黎明 王曼 时间:2006-11-13 

  导语:中国展览业总规模近年来连续保持近20%的增长速度,2005年,全国上规模的展览场馆有150多座,每年举办的各类展览会有3000多个。无论是从展览基础设施、展览从业人员队伍看,还是从展览活动数量和规模来看,中国都正在步入展览业大国的行列。 

  一、梯度推移理论 

  区域经济学中有一个重要的理论—梯度推移理论,以“梯度推移发展理论”为基础的非均衡地区发展战略为中国经济建设作出了重要的历史贡献。 

  梯度推移理论的基本观点是:无论是在世界范围,还是在一国范围内,经济技术的发展是不平衡的,客观上已形成一种经济技术梯度。有梯度就有空间推移。生产力的空间推移,要从梯度的实际情况出发,首先让有条件的高梯度地区,引进掌握先进技术,然后逐步依次向处于二级梯度、三级梯度的地区推移。随着经济的发展,推移的速度加快,也就可以逐步缩小地区间的差距,实现经济分布的相对均衡。 

  二、中国会展产业梯度发展理论分析 

  梯度推移发展理论的科学性决定了其在制定中国的会展产业发展战略中也具有重要的指导意义。目前中国的会展产业地区间发展很不平衡,具体表现为3个层次:第一是广东、北京、上海、浙江四个会展产业最发达地区;第二等级是湖南、天津、云南等地区;第三为宁夏、青海、江西、贵州等展览不发达地区。 

  该理论指导中国会展产业发展总体思想是:优先发展展览资源禀赋高的北京、上海、广州等高梯度地区,然后逐步依次向处于二级梯度、三级梯度的地区推移,从而带动整个中国会展产业的发展。梯度推移理论指导中国会展产业发展的科学性体现在以下三个方面: 

  1.梯度推移发展理论强调区域经济发展必须遵循由不均衡发展到均衡发展的客观规律,主张区域经济布局要以“效率优先”为原则,突破了平衡布局、均衡增长的传统模式。 

  在中国会展产业中不均衡性发展和效率优先原则的体现是: 

  (1) 场馆资源。从各省市的比较来看,广东、浙江、北京、江苏、上海、辽宁等省市无论从建筑面积、实用面积,还是从可供展面积来看,都处于全国领先水平;湖南、天津、云南等省市的处于中游水平,宁夏、青海、江西、贵州等是展览业不发达地区,位于最后。 

  (2) 展馆收入。广东、北京、上海、浙江四省市的展览馆收入合计2001年为14.29亿元,占全国2001年展览场馆收入的84%;2002年为16.82亿元,占全国2002年展览场馆收入的82.87%;2003年四省市合计为16.29亿元,占全国2003年展览场馆收入的80.11%。三年四省市所占的比重都超过80% ,说明这四个省市的展览场馆收入对全国的展览场馆收入的多少起着决定作用,应该优先发展。 

  (3) 展览项目数量。从具体省市的分布情况来看,2003年全国举办展览会最多的省市首推北京,为392个,上海紧跟其后,为348个,第三是浙江,为298个,依次是江苏、新疆、辽宁、广东、四川、山东和福建。目前国内展览业主要集中在三个地区,即北京地区、以上海为中心的长江三角洲地区、以广州为中心的珠江三角洲地区。其中,北京占全国展览项目数的11.89%、上海占10.55%、广东占5.25%。优势更为突出。 

  2.梯度推移发展理论强调长期、超长期的生产力布局远景规划与统一整体设计,使中国的地区经济发展与生产力布局理论纳入了经济发展战略的研究当中。 

  随着中国加入WTO和参与经济全球化进程的不断深入,会展业已经全面开放,国外的会展机构采取各种方式进入或准备进入它们早就看好的潜力巨大的中国会展市场。中国的会展业不可能等自己完全发展壮大之后再考虑国际化的问题。否则,很可能在还没有成长起来之前就被来自世界的跨国会展公司所打垮;或者即便能够顺利发展壮大,到时也将面临国际会展市场早就被瓜分完毕的尴尬。因此,从长期发展和统一整体设计的原则来看中国会展业必然的选择就是优先发展第一梯度地区的会展产业,使他们在国际化环境下生存,并尽快实现自身的国际化,在国际化的进程中发展壮大,从而有机会带动其他梯度发展。 

  3.注重各地区之间产业结构转换的梯度推移发展理论接续关系,主张集中资金和资源实行重点发展,使产业或空间分布与地区经济发展联系起来。 

  会展经营 

  广告策划:未雨绸缪 

  来源:中国会展 作者: 时间:2006-11-13 

  展会活动本身就是一个给企业进行自我宣传和展示的过程,为给参展商提供更多的企业或产品宣传机会,在展会期间,场馆方可提供企业广告宣传的服务。同时通过广告宣传也能并增强活动的热烈程度,从而增加展会的吸引力和影响力。对于会展场馆来说,通过为企业提供活动现场的广告宣传服务最直接的收益是能为场馆带来可观的经济收入,可以说广告宣传服务收入是除场馆租赁收入外第二项最大收入来源。因此对参展商广告进行策划应成为会展场馆经营管理的重要部分,然而它却经常性地被人们所忽视。 

  熟悉展馆资源 

  参展商广告宣传策划应从首先从场馆资源入手,了解会展活动期间可提供给参展商进行广告宣传的形式有哪些?场馆内外可供广告宣传的场地在哪?它们可分别采取什么表现方式?一般来说,会展活动期间可提供给参展商的广告宣传形式有三类:第一类是印刷品广告,如会刊广告、门票背面广告,参展商指南页面广告,观展指南图中广告,工作证、参展商证、嘉宾证佩带广告,资料袋广告等。第二类是悬挂张贴类广告,包括横幅、条幅、彩旗、灯杆旗、喷画、气球、充气拱门、太阳伞、灯箱、飞艇、广告板、三脚架等。第三类是视频广告,包括等展厅内的离子电视、场馆内的大屏幕以及网站广告。网站广告可以在会展场馆网站上刊登,也可以在主办方设计的展会活动网站上刊登,经销商、采购商和观众能通过场馆内公共电脑查询相关信息。对第一类广告要确定哪些物品上可以印刷广告,印刷的广告规格多大,形式是怎样的,印刷的数量有多少。对第二类广告要确定这些广告可以摆放的位置在哪,可以摆放的数量有多少,各种悬挂和张贴的广告尺寸多大。第三类广告要确定每天可播放的时间和次数,展会期间总共可接受多少个广告。 

  在了解场馆所拥有的广告资源之后,要根据国家《广告管理条例》以及实施细则的要求对户外广告进行申请。户外广告的设置、张贴,由当地人民政府组织工商行政管理、城建、环保、公安等有关部门制订规划,工商行政管理机关负责监督实施。各类展销会、订货会、交易会等广告,应当提交主办单位主管部门批准的证明。 

  按需定价 

  有了确定的广告资源,下一步的工作就是对广告资源进行定价。广告资源的价格差异很大,影响其价格的因素也较多,归纳起来主要有以下几种:1)展会活动因素,这里涉及到展会的规模、影响力、采购商的数量和层次、主办方的实力等,例如,被称为中国第一展的中国出口商品交易会,由于其盛大的规模和国内外享有盛誉的影响力,其展会期间的广告资源价格一直无与伦比。展会活动的类型也影响着广告资源的价格,一般高回报率和高价值产品行业的展会,广告资源的价格较高,如汽车展、房展,其广告资源的价格一般定得较高。2)展馆因素,不同的展馆由于其规模和美誉度不同,参展商对于其广告投入的回报期望有所不同,这也制约着广告资源的价格。同时展馆所在地的经济水平对广告资源也会有一定的影响。3)广告资源因素,上面分析了三类广告资源,这三类广告资源的定价也有很大差别;同一类广告资源,不同的表现形式其价格差别很大;同样的表现形式在不同的地方出现其价格也相差甚远。故此广告资源的定价是一个需要深入研究的问题,因为合理的定价能使所有的广告资源以最好的价钱卖出去,获得最大的回报。如果价格定得太高,广告资源不能全部卖出,而这些资源随着展会的结束便不复存在,从而带来损失。价格定得太低,即时广告资源全部卖出,但广告收入不能达到最高。 

  那么,如何去为广告资源定价呢?由于广告资源的制作成本较低,因此一般不采用成本导向的定价方法。同时展会期间的广告时间短,且在一个地方同时举办同一类展览的竞争情况较少,即使有这种情况,但参展商往往对于广告资源费用的敏感度较低,所以竞争导向的定价方法也不适合广告资源的。广告资源定价的合理方法是需求导向,也就是根据市场需求状况和参展商对广告价值的理解也确定广告资源的价格。一般地,需求强,广告资源价格可以定得高一些;需求弱,价格可以定得低一些。要做到这一点,首先要做参展商调查,了解参展商心目对于广告的价值评价和可以接受的价格。这是一件非常细致的工作,既需要经验的积累,又要进行系统的分析,只有这样才能做出关于各种广告资源价格的英明决策。 

  包装整合 

  参展商广告宣传策划的第三步是对广告资源进行整合。所谓广告资源的整合就是根据客户的需要将广告资源进行包装,有时为了方便参展商选购,还可将广告资源组合成套餐的形式进行销售。由于这类广告推广时间和展示时间都较短,故参展商广告资源的包装投入一般都不大,但形式上要有吸引力和号召力。广告套餐的形式能够很好地吸引参展商,它既能使广告资源更多地卖出,同时也为参展商节约了一定的费用。在套餐的组合上要考虑到广告展示的互补性,要使参展商感到展会活动现场自己的广告无处不在,它能足够地吸引采购上的注意。 

  第四步就是确定如何进行广告资源的推广。广告资源的推广的特点是时间短,它一般只有在开展前一两个月的时间,而且确定购买的参展商人数也是先少后多,甚至有不少参展商直到开展前的最后一天才确定。另一个特点是目标客户集中,广告资源的目标客户就是那些已经确认参展的几百上千个商家。针对这样的特点,广告推销的方式可以采取:1)通过参展确认函和参展手册将广告资源的信息发布出去,也可以通过会展活动的网站和会展场馆的网站发布。2)采用人员电话推广的方式,参展商一般分布在全国各地,甚至是世界各地,较难做到面对面地推广,因此可以采用电话推广。3)富有弹性的价格,场馆方为了对广告资源进行收益管理,促使参展商能尽早地确定广告的购买,或者针对参展商的个体需求,应采取富有弹性的价格政策,以确保广告资源能顺利卖出。4)通过广告代理销售,广告公司、行业协会、行业商会等都与参展商有着较为密切的关系,他们的推荐能为参展商做出广告购买决策起到很大的促进作用。除此之外,借助于展会的公共关系活动也可以推出参展商广告宣传服务。 

  策划的最后一步就是对参展商广告宣传的策划效果进行评价。通过评价,了解广告资源的界定是否正确,价格定位是否准确,是否真正把握了参展商对于广告资源的购买需求,在广告的推广手段上是否有效。广告策划效果的评价能使场馆管理者总结经验,发挥所长,为以后的策划提供有益的借鉴。


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