7月9日下午，全公司范围的OA系统培训会于五楼玫瑰三厅举行。本次培训既是公司范围内的第一次OA使用培训会，也是OA系统试运行的动员大会。 培训由杨剑泉副书记主持，苏彦伟总经理、李余良、康永魁、李成侠、文涛、付明清等公司领导、业务经理以上人员以及拥有OA账号的其他人员共100多人参加了培训。

　　培训前，苏彦伟总经理做了重要的讲话。苏总再次强调了信息化建设是公司今年的五大任务之一，推进OA系统又是信息化建设的头等大事之一。他指出传统的纸质公文处理存在纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等问题，总结了OA系统的优越性不仅体现在节约人力、财力，降低行政成本，向管理要效益，更重要的是体现在改进管理方式，提高工作效率；具有数据统计功能，提供决策支撑；加强信息共享，协作沟通等。OA系统同时也是建设绿色环保展馆迈出的重要一步。

　　苏总还要求公司全体人员要用积极的态度、发展的眼光、科学的精神对待使用过程的问题，坚持坚定地推进OA系统，尽快取得对OA的认同感。苏总还从OA推进工作中相关的软硬件与设备采购及相关部门协调、流程制度设计与OA的衔接方面提出要求，以全力全速推进OA系统实施。

　　此外，苏总还对信息化工作小组的工作提出了几点要求：即集体培训与个别指导相结合；规范化与便利性相结合；应用推进与监督考核相结合；尽快完善相关的硬件与设备和加强OA系统管理和重视数据文件的安全性。

　　刘来存副部长从OA系统的安装与运行入手，就公文处理中的基本概念与操作、要注意的细节等几个方面，做了生动详细的讲解，介绍了近期要推进的第一批网上流程，并且在胡铭洲的协作下，一起进行了案例演示，形象直观，受到了参会者的一致好评。

　　培训会上，刘来存副部长还表示，欢迎大家对信息化建设和OA的使用提出意见和建议，信息化工作小组将通过内网论坛、电话沟通、和上门提供操作指导等方式为大家解决工作的各种问题。

　　此次培训标志着OA系统应用在全公司范围内正式启动。我们有信心在公司领导的大力支持及参与下，在全体员工的积极应用下，将建立起一个方便快捷、省心省力的网上办公环境。