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明确任务要求,吹响最后冲刺的号角

发布日期:2008-09-12 新闻来源:

    9月12日,距第十届高交会开幕只有30天。
   上午,在310会议室,公司领导组织召开了第十届高交会倒计时30天动员会,班子全体成员及中层以上领导悉数到会。参加会议的还有公司新成立的开幕式组全体成员。会议由杨剑泉副书记主持,康永魁副总对整个高交会的筹备情况进行了介绍,并宣读了公司关于第十届高交会会期组织架构和职能分工。李余良副总、李成侠副总代表分管领导、论坛组和客服组负责人代表部门分别进行了激昂表态,李真董事长做了总动员讲话。

   第十届高交会筹备工作进展顺利受肯定
   在公司班子的领导下,在全体员工的共同努力下,第十届高交会筹备工作进展顺利。目前,国家部委、市委市政府都高度重视本届高交会,部委参展积极踊跃。商务部将首次集中展示全国38个国家科技兴贸创新基地的建设成果,科学技术部将展出国家技术发明奖和国家科技进步奖的获奖成果,国家发展和改革委员会组织“国家高技术产业化十年成就”展等,一大批代表国家最高水平的成果参加展示与交易。全国34个省、27所著名高校将独立组团;三大专业展也已全面完成了招展任务;论坛工作尽管受奥运因素影响,仍取得不少突破;庆祝活动如开幕式等正在紧张准备当中;首次增加的创业上市展、抗震减灾、科技奥运等亮点内容也组织顺利,前期的各项筹备工作都受到了市领导的肯定。

   成立四大职能组,构建我公司高交会工作筹备保障体系
   在会上宣布了高交会会期组织架构及职能分工情况,为保障高交会筹备工作高效有序进行,第十届高交会会期(2008年9月16日至10月17日),公司将按新的管理架构进行运作,共设展会联络组、会展服务组、会务组、展馆运行组。

   成立“开幕式组”、“票证组”两个专项小组
   市委市政府高度重视本届高交会开幕式,由刘应力市长亲自任总组长。为全力协助开幕式工作,我公司专门成立开幕式组,由李真董事长任组长、康永魁副总、文涛董秘为副组长,下设五个小组,专项负责开幕式的各项组织、衔接、协调工作。
针对本届高交会复杂的票证工作情况,专门成立由康永魁副总任组长的票证组,负责本届高交会所有票证的制作和发放工作。

   明确任务要求,吹响最后冲刺的号角
   李真董事长做了最后的动员讲话,他要求全体员工充分认识本届高交会举办的重要意义,高度重视各项筹备工作。从4月25日第十届高交会组委会会议和新闻发布会的召开,拉开了高交会筹备工作的大幕,接着5月8日广州推介会、6月2日国内组团工作会议、6月两场海外分会、高交会分会消费电子展的举办等,一系列工作有序进行,成绩有目共睹。随着高交会开幕时间的临近,本届高交会举办的重要意义越来越突显。8月26日市里召开高交会领导小组会议,从开幕式到展会亮点组织,市委市政府都予以了高度重视,提出要举全市之力,办一届十全十美的高交会。现在,距离高交会开幕只有30天,所有筹备工作进入全面冲刺阶段。现在时间紧,任务重 ,为保证高交会各项筹备工作的顺利进行,对全体员工提出以下几点要求:
   一、 紧张有序,责任到人,一丝不苟完成任务
   现在临战的气氛越来越浓,全体员工要明确各项任务要求,忠于职守,勤勤恳恳做好各项工作。现在是高交会筹备的关键时期,要以更周到、再周密、更富成效的要求来组织各项工作。按今天的分工,各组明确任务和要求,对本届高交会有关的所有工作项目进行细化,每项工作落实到人。

   二、 突出重点,注意细节
   突出重点:第一,重中之重是开幕式,大家要打醒精神,以十二分的努力,保证开幕式工作的顺利进行;第二,十六个亮点工作,尤其是对我们负责的项目要进行全面疏理,其它的项目也要进行沟通了解和跟进 ;第三,周密、严密的安保方案。尽快联系特警、公安等单位制订方案,从9月22日开幕式现场搭建开始执行。
 
   注重细节。要求每个方案细化,各项工作对每一个细节进行细扣。如开幕式要实现每一个细节无缝衔接、奖项工作涉及的每一个细节都要认真研究对待、会议室要实行细化服务,310指定专人负责、餐饮的新方案新办法不仅要保证实施,更要细化到不同的客户需求。要将我公司服务管理年的成果在本届高交会上全面体现。
 
   要求从今天开始,每位员工真实简洁地记录自己的每日工作情况,至高交会闭幕后,由组长签字、组长的由分管领导签字统一汇总,作为资料进行整理保存。

   三、 团结协作,珍惜荣誉
   每一个员工的工作都与我们整个团队息息相关,大家要树立团队意识,珍惜我们共同的荣誉,要珍惜高交会这个金字招牌、珍惜深圳会展中心的品牌。在工作中,发扬团队精神,互相理解、互相支持、互相补台,出现问题先从自己的工作中找原因,哪怕是次要责任,也要摆在主要责任位置来检讨,这样才能齐心协力,共同演出精彩大戏。

   第十届高交会相信对公司很多人来说,都有着不同寻常的意义。第十届高交会是大家共同积累了十年的成果,在时间紧,任务重的情况下,我们要树立信心,团结奋战,打一场漂亮的攻坚战。

   从现在开始,第十届高交会筹备工作全面进入了“临战”状态。
   “大战”临近,号角吹响。在剩下的30天时间里,希望公司全体员工积极行动起来,发挥每个员工的聪明才智,上下一心,共同努力,使本届高交会“必保平安,务求圆满”,办一届辉煌、十全十美的高交会,在高交会的发展史、在深圳会展业的发展史、在中国高新技术产业的发展史上留下浓重辉煌的一笔。

                                                                                              (宣传组)

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