办会须知

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  一、会议场地介绍

  1、深圳会展中心会议中心――中心区独一无二的会议空间

  深圳会展中心设有独立的会议中心,面积达22,000平方米,配合一层可容纳2,200人的多功能厅(5展馆),共有25个50-2,200座的各种规格和形式的会议厅,另配套贵宾接待厅若干间。会议厅设施一流,同声传译等设施完备。会议中心可以满足大、中、小各种规模会议的需求。深圳会展中心会议中心以其拥有的多项优势,打造深圳中心区独一无二的会议空间。

  ►尽览CBD无敌美景――从位于五楼的会议中心向外望,中心区无敌美景可尽收眼底。

  ►一流的会议设施和设备――拥有专业的音响系统、灯光系统、发言系统、投影系统、表决和签到系统等设施和设备。

  ►专业的餐饮服务――拥有专业餐饮团队及设备提供中餐、西餐、穆斯林餐、茶歇等专业餐饮服务。

  ►完善的商务配套――会展中心内设商务中心,可以提供运输、税务、银行、印刷、邮电通讯、旅游票务、打字、复印等。

  ►快捷便利的周边交通――距深圳火车站15分钟车程、距深圳机场30分钟车程。地铁1号、4号线在此交汇,有20多条公交线路经达。

  ►专业的服务团队――培训精良、经验丰富、热情周到的会议服务人员将为您提供专业、优良的会议服务

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  二、 办会流程

  1、 通过网站等资料了解会展中心会议场地及功能。

  2、 与会展中心会议销售人员联系,沟通需求,并现场考察,确定使用的会议厅。

  3、 与深圳会展中心签订《会议场地租赁合同》,并交纳订金。

  4、 将会议具体要求告知会展中心联系人,并跟进落实情况。

  5、 会议举办前或活动进场搭建前,完成合同款项的结算。

  6、 会议召开之前提前半天检查各项工作是否落实到位,并就调整意见及时与会展中心沟通。

  7、 对于大型活动需要自行进行场地搭建的,需与会展中心签订《消防安全责任书》,并遵守会展中心相关规定。

  8、 活动\会议举办后,对场地进行检查,对于自带设备进行清理,防止物品遗失;对于大型搭建,要进行拆除。

  9、 对会展中心提供的服务填写《会议服务满意度调查表》,如实反映真实意见。

  三、 办会要求

  1、需遵守的法律及规定

   《大型群众性活动安全管理条例》

  2、办会条件

  政府机构、社会团体、具有法人资格的企事业单位、具有完全民事行为能力的个人。

  3、申请资料

  单位营业执照复印件及联系人身份证复印件。

 

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